Người mua doanh nghiệp nhỏ
Gửi một đơn đặt hàng chính thức, có số thứ tự cho nhà cung cấp mà không cần trả tiền cho phần mềm mua sắm.
DETAILS · AI · DOCUMENT
Purchase Order Generator
Tạo file PDF đơn đặt hàng gọn gàng, có số thứ tự chỉ trong vài phút — không cần phần mềm kế toán.
DETAILSDOCUMENT
Connect apps
Xem bạn có thể tạo gì
Trước — bạn chỉ cần nhập
Mô tả đơn hàng và điều khoản bằng ngôn ngữ đời thường.
Sau — đơn đặt hàng được tạo ra
Một đơn đặt hàng PDF gọn gàng, có đánh số rõ ràng, sẵn sàng để gửi.
Cách tạo đơn đặt hàng
Nhập nhà cung cấp, sản phẩm, số lượng, giá cả và điều khoản để tạo một PO có cấu trúc.
Nhập thông tin đơn hàng
Mô tả nhà cung cấp, các mặt hàng bạn đang đặt kèm số lượng và đơn giá, cùng bất kỳ điều khoản vận chuyển hoặc thanh toán nào.
Ai cần đơn đặt hàngHữu ích cho người mua, nhà thầu, quản lý văn phòng và các nhóm cần lưu vết giấy tờ mua sắm.
Người làm tự do và nhà thầu
Chính thức hóa những gì bạn đang đặt từ một nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ với một lịch sử giấy tờ rõ ràng.
Quản lý văn phòng và vận hành
Phê duyệt các khoản mua hàng với một mẫu PO thống nhất mà bộ phận tài chính có thể khớp với hóa đơn sau này.
Mẹo để tạo đơn đặt hàng đầy đủCác dòng sản phẩm, số PO, thuế, điều khoản giao hàng, địa chỉ và tổng cộng giúp tài liệu có thể sử dụng được.
Cung cấp mô tả, số lượng và đơn giá cho từng mặt hàng để bảng và tổng số hiển thị chính xác.
Công cụ này không lưu trữ bộ đếm liên tục — hãy cung cấp số phù hợp với chuỗi hiện có của bạn.
Cung cấp mức thuế hoặc số tiền cố định nếu áp dụng; nếu không, PO sẽ hiển thị tổng phụ và tổng số không kèm thuế.
Các điều khoản như 'Net 30' hoặc ngày giao hàng yêu cầu nên có trong PO — hãy đề cập để chúng xuất hiện.
Bao gồm địa chỉ thanh toán và địa chỉ giao hàng khi chúng khác nhau để nhà cung cấp giao hàng đến đúng nơi.
Đối với danh sách mặt hàng lớn hoặc thuế bất thường, hãy xác minh lại các phép tính trên PO đã tạo trước khi gửi đi.
Những gì cần mong đợi từ một đơn đặt hàng
Xem xét chất lượng đầu ra, các bước kiểm tra tiếp theo và kỳ vọng tải xuống cho một đơn đặt hàng.
Những gì cần mong đợi từ một đơn đặt hàng
Với một mô tả rõ ràng về nhà cung cấp, các mặt hàng và tổng tiền, công cụ sẽ tạo ra một file PDF đơn đặt hàng gọn gàng, tính tổng chính xác trong chưa đầy một phút. Các đơn hàng đơn giản với vài dòng mục cho kết quả đáng tin cậy. Các danh sách mặt hàng rất dài, đơn hàng đa tiền tệ, hoặc quy tắc thuế bất thường có thể cần bạn kiểm tra lại phép tính và bố cục trước khi gửi. Đầu vào tốt nhất: thông tin nhà cung cấp, số PO, mô tả mặt hàng, số lượng, đơn giá, thuế, ngày giao hàng, địa chỉ thanh toán và giao hàng, và điều khoản thanh toán.
Ví dụ: Đầu vào: tên nhà cung cấp, địa chỉ thanh toán và giao hàng, số PO, ba dòng mặt hàng kèm số lượng và đơn giá, ngày giao hàng, và điều khoản Net 30. Đầu ra: một file PDF đơn đặt hàng với bảng chi tiết từng mục, tổng tiền, điều khoản, và các khối địa chỉ. Phù hợp cho việc phê duyệt nhà cung cấp và hồ sơ mua hàng.
Ghi chú về đơn đặt hàng
- Công cụ không duy trì một chuỗi số PO liên tục qua các lần sử dụng — hãy tự cung cấp số của bạn để giữ tính nhất quán.
- Các trường hợp thuế phức tạp (nhiều mức thuế, quy định theo khu vực) nên được kiểm tra lại, vì công cụ chỉ áp dụng mức thuế bạn cung cấp mà không xác thực quy định địa phương.
- Kết quả đầu ra là một tài liệu, không phải một bản ghi kế toán — nó sẽ không tự động đồng bộ với hệ thống quản lý hàng tồn kho hoặc mua hàng.
Câu hỏi thường gặp
Đơn đặt hàng (PO) là văn bản mà người mua gửi cho nhà cung cấp để chính thức yêu cầu hàng hóa hoặc dịch vụ, trong đó liệt kê các mặt hàng, số lượng, giá đã thỏa thuận và điều khoản. Nó được dùng để xác nhận việc mua hàng và tạo bằng chứng giấy tờ trước khi hóa đơn được phát hành.
Sẵn sàng sáng tạo chưa?
Đăng ký miễn phí và để các AI agent xử lý công việc của bạn, từ tác vụ nhanh đến quy trình đầu cuối hoàn chỉnh, ngay trong trình duyệt, không cần cài đặt.
Bắt đầu miễn phí