AI Invoice Generator

Thay vì điền vào từng ô cố định trong một biểu mẫu cứng nhắc, bạn mô tả công việc bằng ngôn ngữ tự nhiên — 'xuất hóa đơn cho Acme về 20 giờ thiết kế với giá $75/giờ cộng thuế' — và AI agent sẽ tự tính toán các mục chi tiết, áp dụng thuế, tính tổng tiền, và trình bày thành một hóa đơn hoàn chỉnh.

Nó có thể sắp xếp các mục chi tiết, tính tổng phụ, áp dụng mức thuế hoặc giảm giá, tính tổng cộng, và thêm ngày hợp lý cùng số hóa đơn tạm. Bất cứ điều gì cụ thể — tên doanh nghiệp của bạn, địa chỉ khách hàng, điều khoản chính xác — nên được nêu rõ để nó không phải tự đoán.

Agent tính tổng tiền dựa trên các số liệu bạn cung cấp, và các hóa đơn đơn giản sẽ ra kết quả chính xác. Đối với những trường hợp có nhiều mức thuế, giảm giá hoặc nhiều loại tiền tệ, hãy kiểm tra lại các số liệu trước khi gửi — luôn nên rà soát kỹ mọi tổng tiền được tạo ra.

Có — hãy mô tả giá theo giờ, phí cố định, giá theo từng mục, hoặc kết hợp cả hai, và nó sẽ chia thành các mục tương ứng. Bạn cũng có thể thêm phí đến tận nơi, vật liệu, hoặc các cột mốc.

Tối thiểu là bạn cần cho biết đang tính tiền ai và số tiền hoặc công việc đã thực hiện. Để có hóa đơn hoàn chỉnh, hãy thêm tên doanh nghiệp của bạn, thông tin khách hàng, mức thuế nếu có, và điều khoản thanh toán. Càng cung cấp nhiều thông tin, nó càng ít phải tự đoán.

Nó thêm một số tạm mà bạn có thể chỉnh sửa để khớp với chuỗi số của riêng bạn. Nó không lưu lại bộ đếm liên tục giữa các lần sử dụng, vì vậy hãy tự theo dõi việc đánh số ở phía bạn để tránh trùng lặp.

Bạn sẽ nhận được một file PDF gọn gàng, sẵn sàng để gửi. Để thay đổi, hãy điều chỉnh mô tả và tạo lại, hoặc mở PDF trong một công cụ chỉnh sửa — giữ lại thông tin ban đầu sẽ giúp tạo lại nhanh nhất.