Trình Tạo Hóa Đơn Chiếu Lệ (Proforma Invoice)
Nhập thông tin khách hàng, hạng mục và giá cả, nhận lại hóa đơn chiếu lệ dưới dạng file PDF gọn gàng — một hóa đơn tạm tính hoặc bản báo giá được gửi trước khi hàng hóa được giao hoặc thanh toán đến hạn. Thường được dùng trong thương mại quốc tế và bán hàng B2B để xác nhận giá cả và điều khoản trước. Miễn phí để bắt đầu.
Cách hóa đơn tạm tính được tạo
Nhập người mua, các mặt hàng, giá tạm tính, thời hạn hiệu lực và điều khoản trước khi phát hành hóa đơn cuối cùng.
Nhập thông tin người mua và các mặt hàng
Cung cấp thông tin khách hàng, hàng hóa hoặc dịch vụ kèm số lượng và giá, cùng đơn vị tiền tệ.
Thêm điều khoản và thời hạn hiệu lực
Nêu rõ giá báo có hiệu lực trong bao lâu và các điều khoản đặt cọc hoặc thanh toán.
Công cụ ghi nhãn rõ ràng
Tài liệu được đặt tiêu đề 'Proforma Invoice' (và ghi chú 'not a tax invoice') để không bị nhầm với hóa đơn cuối cùng, kèm tổng số tiền được tính toán.
Tải xuống và gửi đi
Nhận file PDF sẵn sàng để in nhằm gửi đi phê duyệt, đặt cọc, hoặc làm thủ tục nhập khẩu — sau đó phát hành hóa đơn chính thức sau.
Ai cần hóa đơn tạm tính
Hữu ích cho nhà xuất khẩu, người bán B2B, nhà sản xuất và nhóm bán hàng báo giá trước khi thanh toán.
Nhà xuất khẩu và người bán quốc tế
Cung cấp cho người mua tài liệu cần thiết để làm thủ tục hải quan, tài trợ, hoặc thư tín dụng trước khi giao hàng.
Nhóm bán hàng B2B
Gửi bảng báo giá chi tiết theo từng mục để xác nhận giá và điều khoản trước khi hoàn tất giao dịch.
Nhà sản xuất nhận đặt cọc
Xác nhận đơn hàng và yêu cầu đặt cọc trước khi bắt đầu sản xuất hoặc giao hàng.
Lời khuyên cho hóa đơn tạm tính hữu ích
Ghi nhãn rõ ràng, thời hạn hiệu lực, tiền đặt cọc, chi phí vận chuyển ước tính và theo dõi hóa đơn cuối cùng là quan trọng.
Ghi nhãn rõ ràng
Đảm bảo tài liệu ghi 'Proforma Invoice' để không bị ghi nhận hoặc thanh toán như một hóa đơn chính thức.
Đặt thời hạn hiệu lực
Vì giá chỉ là tạm thời, hãy nêu rõ báo giá có hiệu lực trong bao lâu — ví dụ 'có hiệu lực trong 30 ngày'.
Nêu rõ điều khoản đặt cọc
Nếu cần đặt cọc trước khi giao hàng, ghi rõ tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền và thời hạn thanh toán.
Thêm chi phí vận chuyển ước tính
Chi phí vận chuyển và thuế trên hóa đơn proforma chỉ là ước tính — hãy ghi rõ điều này để tránh hiểu lầm.
Thêm thông tin ngân hàng để thanh toán
Nếu người mua sẽ đặt cọc, hãy cung cấp thông tin tài khoản họ cần.
Lên kế hoạch phát hành hóa đơn chính thức
Hóa đơn proforma không phải là chứng từ thuế — hãy gửi hóa đơn chính thức sau khi giao dịch hoàn tất.
Những gì cần mong đợi từ hóa đơn tạm tính
Xem xét chất lượng đầu ra, các kiểm tra theo dõi và kỳ vọng khi tải xuống hóa đơn tạm tính.
Với thông tin người mua, hạng mục và giá cả được mô tả, công cụ trả về một file PDF hóa đơn chiếu lệ được ghi nhãn rõ ràng trong chưa đầy một phút với tổng số tiền chính xác. Các bản báo giá đơn giản với vài hạng mục và điều khoản tiêu chuẩn là đáng tin cậy nhất. Các giao dịch đa tiền tệ phức tạp hoặc thanh toán theo nhiều giai đoạn phức tạp có thể cần bạn kiểm tra lại số liệu và điều khoản trước khi gửi. Đầu vào tốt nhất: thông tin người mua, hàng hóa hoặc dịch vụ, giá tạm tính, đơn vị tiền, thời hạn hiệu lực, điều khoản đặt cọc, phí vận chuyển ước tính và hướng dẫn thanh toán.
Ví dụ: Đầu vào: thông tin người mua, hàng hóa đề xuất, phí vận chuyển ước tính, thời hạn hiệu lực báo giá, điều khoản đặt cọc 30% và đơn vị tiền. Đầu ra: một Hóa Đơn Chiếu Lệ được ghi nhãn rõ ràng, nêu rằng giá cả chỉ là tạm tính và có thể dùng trước khi có hóa đơn chính thức. Phù hợp cho báo giá, đặt cọc và lập kế hoạch nhập khẩu.
Ghi chú về hóa đơn tạm tính
Xem lại phần này khi thông tin nguồn liên quan đến: Ghi nhãn rõ ràng, thời hạn hiệu lực, tiền đặt cọc, chi phí vận chuyển ước tính và theo dõi hóa đơn cuối cùng.
- Hóa đơn chiếu lệ không phải là tài liệu thuế — không dùng nó để khai thuế hoặc làm bản ghi khoản phải trả; hãy phát hành hóa đơn chính thức cho mục đích đó.
- Các số liệu chỉ là tạm tính; tổng số tiền, thuế và phí vận chuyển chỉ là ước tính cho đến khi có hóa đơn chính thức.
- Công cụ không theo dõi việc chuyển đổi thành hóa đơn chính thức hoặc duy trì việc đánh số qua các lần sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn chiếu lệ là gì?
Hóa đơn chiếu lệ (proforma invoice) là hóa đơn tạm tính hoặc bản báo giá chi tiết được gửi cho người mua trước khi giao dịch được hoàn tất. Nó xác nhận trước hàng hóa hoặc dịch vụ, giá cả và điều khoản, nhưng không phải là yêu cầu thanh toán hay hóa đơn thuế chính thức.
Nó khác gì so với hóa đơn thông thường?
Hóa đơn thông thường được phát hành sau khi giao dịch hoàn tất để yêu cầu thanh toán và đóng vai trò là bản ghi kế toán, thuế. Hóa đơn chiếu lệ được gửi trước giao dịch để xác nhận chi tiết và giúp người mua sắp xếp ngân sách, tài chính hoặc thủ tục nhập khẩu. Nó không nên được ghi nhận là khoản phải trả.
Khi nào tôi nên dùng hóa đơn chiếu lệ?
Thường dùng trong thương mại quốc tế (để người mua sắp xếp thủ tục hải quan hoặc thư tín dụng), cho các bản báo giá B2B cần chi tiết theo từng hạng mục, hoặc khi cần đặt cọc trước khi bắt đầu sản xuất hoặc giao hàng.
Có cần ghi rõ là 'proforma' không?
Có — điều quan trọng là tài liệu phải được ghi rõ 'Hóa Đơn Chiếu Lệ' (Proforma Invoice, và thường kèm 'không phải hóa đơn thuế') để không bị nhầm với hóa đơn chính thức. Công cụ này đã bao gồm nhãn đó và bạn có thể nhấn mạnh thêm trong yêu cầu của mình.
Tôi có thể thêm thời hạn hiệu lực và điều khoản đặt cọc không?
Có — chỉ định thời gian giá báo giá có hiệu lực và bất kỳ điều khoản đặt cọc hoặc thanh toán nào, công cụ sẽ thêm vào. Điều này phổ biến trên hóa đơn chiếu lệ vì giá cả chỉ là tạm tính.
Tôi có thể thêm thuế, giảm giá và phí vận chuyển ước tính không?
Có — thêm dòng giảm giá, mức thuế và phí vận chuyển ước tính, công cụ sẽ tính tổng số tiền. Vì đây là tài liệu tạm tính, các số liệu này chỉ là ước tính cho đến khi bạn phát hành hóa đơn chính thức.
Tôi nhận được định dạng gì?
Một file PDF gọn gàng, sẵn sàng để in, được ghi rõ là hóa đơn chiếu lệ. Lưu lại thông tin của bạn để chuyển đổi thành hóa đơn chính thức sau, hoặc tạo lại khi điều khoản thay đổi.
Sẵn sàng sáng tạo chưa?
Đăng ký miễn phí và để các AI agent xử lý công việc của bạn, từ tác vụ nhanh đến quy trình đầu cuối hoàn chỉnh, ngay trong trình duyệt, không cần cài đặt.
Bắt đầu miễn phí