Nhà xuất khẩu và người bán quốc tế
Cung cấp cho người mua tài liệu cần thiết để làm thủ tục hải quan, tài trợ, hoặc thư tín dụng trước khi giao hàng.
DETAILS · AI · DOCUMENT
Trình Tạo Hóa Đơn Chiếu Lệ (Proforma Invoice)
Tạo file PDF hóa đơn chiếu lệ — bản báo giá chuyên nghiệp hoặc hóa đơn tạm tính trước khi giao dịch chính thức hoàn tất.
DETAILSDOCUMENT
Connect apps
Xem bạn có thể tạo gì
Trước — bạn chỉ cần nhập
Mô tả bảng chào giá bằng ngôn ngữ đời thường.
Sau — hóa đơn chiếu lệ được tạo ra
Một hóa đơn chiếu lệ PDF chuyên nghiệp, sẵn sàng gửi làm bảng báo giá sơ bộ.
Cách hóa đơn tạm tính được tạo
Nhập người mua, các mặt hàng, giá tạm tính, thời hạn hiệu lực và điều khoản trước khi phát hành hóa đơn cuối cùng.
Nhập thông tin người mua và các mặt hàng
Cung cấp thông tin khách hàng, hàng hóa hoặc dịch vụ kèm số lượng và giá, cùng đơn vị tiền tệ.
Ai cần hóa đơn tạm tínhHữu ích cho nhà xuất khẩu, người bán B2B, nhà sản xuất và nhóm bán hàng báo giá trước khi thanh toán.
Nhóm bán hàng B2B
Gửi bảng báo giá chi tiết theo từng mục để xác nhận giá và điều khoản trước khi hoàn tất giao dịch.
Nhà sản xuất nhận đặt cọc
Xác nhận đơn hàng và yêu cầu đặt cọc trước khi bắt đầu sản xuất hoặc giao hàng.
Lời khuyên cho hóa đơn tạm tính hữu íchGhi nhãn rõ ràng, thời hạn hiệu lực, tiền đặt cọc, chi phí vận chuyển ước tính và theo dõi hóa đơn cuối cùng là quan trọng.
Đảm bảo tài liệu ghi 'Proforma Invoice' để không bị ghi nhận hoặc thanh toán như một hóa đơn chính thức.
Vì giá chỉ là tạm thời, hãy nêu rõ báo giá có hiệu lực trong bao lâu — ví dụ 'có hiệu lực trong 30 ngày'.
Nếu cần đặt cọc trước khi giao hàng, ghi rõ tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền và thời hạn thanh toán.
Chi phí vận chuyển và thuế trên hóa đơn proforma chỉ là ước tính — hãy ghi rõ điều này để tránh hiểu lầm.
Nếu người mua sẽ đặt cọc, hãy cung cấp thông tin tài khoản họ cần.
Hóa đơn proforma không phải là chứng từ thuế — hãy gửi hóa đơn chính thức sau khi giao dịch hoàn tất.
Những gì cần mong đợi từ hóa đơn tạm tính
Xem xét chất lượng đầu ra, các kiểm tra theo dõi và kỳ vọng khi tải xuống hóa đơn tạm tính.
Những gì cần mong đợi từ hóa đơn tạm tính
Với thông tin người mua, hạng mục và giá cả được mô tả, công cụ trả về một file PDF hóa đơn chiếu lệ được ghi nhãn rõ ràng trong chưa đầy một phút với tổng số tiền chính xác. Các bản báo giá đơn giản với vài hạng mục và điều khoản tiêu chuẩn là đáng tin cậy nhất. Các giao dịch đa tiền tệ phức tạp hoặc thanh toán theo nhiều giai đoạn phức tạp có thể cần bạn kiểm tra lại số liệu và điều khoản trước khi gửi. Đầu vào tốt nhất: thông tin người mua, hàng hóa hoặc dịch vụ, giá tạm tính, đơn vị tiền, thời hạn hiệu lực, điều khoản đặt cọc, phí vận chuyển ước tính và hướng dẫn thanh toán.
Ví dụ: Đầu vào: thông tin người mua, hàng hóa đề xuất, phí vận chuyển ước tính, thời hạn hiệu lực báo giá, điều khoản đặt cọc 30% và đơn vị tiền. Đầu ra: một Hóa Đơn Chiếu Lệ được ghi nhãn rõ ràng, nêu rằng giá cả chỉ là tạm tính và có thể dùng trước khi có hóa đơn chính thức. Phù hợp cho báo giá, đặt cọc và lập kế hoạch nhập khẩu.
Ghi chú về hóa đơn tạm tính
- Hóa đơn chiếu lệ không phải là tài liệu thuế — không dùng nó để khai thuế hoặc làm bản ghi khoản phải trả; hãy phát hành hóa đơn chính thức cho mục đích đó.
- Các số liệu chỉ là tạm tính; tổng số tiền, thuế và phí vận chuyển chỉ là ước tính cho đến khi có hóa đơn chính thức.
- Công cụ không theo dõi việc chuyển đổi thành hóa đơn chính thức hoặc duy trì việc đánh số qua các lần sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn chiếu lệ (proforma invoice) là hóa đơn tạm tính hoặc bản báo giá chi tiết được gửi cho người mua trước khi giao dịch được hoàn tất. Nó xác nhận trước hàng hóa hoặc dịch vụ, giá cả và điều khoản, nhưng không phải là yêu cầu thanh toán hay hóa đơn thuế chính thức.
Sẵn sàng sáng tạo chưa?
Đăng ký miễn phí và để các AI agent xử lý công việc của bạn, từ tác vụ nhanh đến quy trình đầu cuối hoàn chỉnh, ngay trong trình duyệt, không cần cài đặt.
Bắt đầu miễn phí