Compradores de pequenos negócios
Enviem uma nota de encomenda adequada e numerada aos fornecedores sem pagar por software de aprovisionamento.
Crie um PDF de ordem de compra numerado e organizado em minutos — sem necessidade de software de contabilidade.
Uma nota de encomenda para grandes quantidades, com subtotal, imposto e total geral calculados.
Introduza o fornecedor, os itens, as quantidades, os preços e os termos para criar uma PO estruturada.
Descreva o fornecedor, os artigos que está a encomendar com quantidades e preços unitários e quaisquer condições de envio ou pagamento.
Enviem uma nota de encomenda adequada e numerada aos fornecedores sem pagar por software de aprovisionamento.
Formalizem o que estão a encomendar a um fornecedor ou subcontratado com um registo claro.
Autorizem compras com um formato de nota de encomenda consistente que a equipa financeira pode depois cruzar com as faturas.
Indique uma descrição, uma quantidade e um preço unitário por artigo para que a tabela e os totais saiam corretos.
A ferramenta não mantém um contador contínuo — forneça o número que se encaixa na sua sequência existente.
Indique uma taxa de imposto ou um montante fixo se se aplicar; caso contrário, a nota de encomenda mostra um subtotal e um total sem imposto.
Condições como 'Net 30' ou uma data de entrega exigida pertencem a uma nota de encomenda — mencione-as para que apareçam.
Inclua as moradas de faturação e de envio quando forem diferentes para que o fornecedor envie para o sítio certo.
Para listas grandes de artigos ou impostos invulgares, confirme as contas na nota de encomenda gerada antes de a enviar.
Reveja a qualidade do resultado, as verificações seguintes e as expectativas de download para uma ordem de compra.
Com uma descrição clara do fornecedor, dos itens e dos totais, a ferramenta produz um PDF de ordem de compra organizado e com os totais corretos em menos de um minuto. Encomendas simples com poucos itens saem de forma fiável. Listas de itens muito longas, encomendas multi-moeda ou regras de imposto pouco comuns podem exigir que verifique os cálculos e o layout antes de enviar.
Contoh: Um utilizador introduziu 'OC da Acme Lda para a Bright Supplies, OC n.º 1042: 10 cadeiras de escritório a 85 € cada e 5 secretárias a 220 € cada, condições a 30 dias.' A ferramenta devolveu um PDF de uma página com os dados de ambas as partes, o número de OC e a data, uma tabela de dois itens com quantidades e preços unitários, um total corretamente somado de 1950 € e 'Net 30' indicado nas condições de pagamento.
Uma ordem de compra (OC) é um documento que o comprador envia a um fornecedor para solicitar formalmente bens ou serviços, indicando itens, quantidades, preços acordados e condições. É utilizada para autorizar uma compra e criar um registo antes de ser emitida uma fatura.
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