形式发票生成器
输入客户信息、商品及价格,即可获得一份简洁的 PDF 形式发票——这是在货物交付或付款到期前发送的初步账单或报价单。常用于国际贸易和 B2B 销售中,用于提前确认价格和条款。免费开始使用。
形式发票如何生成
在开具正式发票前，输入买方、商品、暂定价格、有效期和条款。
填写买方和商品
提供客户信息、货物或服务及其数量和价格，以及币种。
添加条款和有效期
写明报价的有效期限，以及任何定金或付款条款。
工具清晰地标注文件类型
文件会以"Proforma Invoice"（形式发票）为抬头，并标注"非税务发票"，以免被误当作最终账单，同时自动算好总额。
下载并发送
获得可直接打印的 PDF，用于审批、收取定金或办理进口手续——之后再开具正式发票。
谁需要形式发票
适合出口商、B2B 卖家、制造商和付款前报价的销售团队。
出口商和跨境卖家
为买方提供发货前办理清关、融资或信用证所需的单据。
B2B 销售团队
在交易最终敲定前，发送一份逐项列明、确认价格和条款的报价单。
收取定金的制造商
在开始生产或发货前，确认订单并收取一笔定金。
实用形式发票的技巧
清晰标注、有效期、定金、预计运费和正式发票跟进都很重要。
保持清晰的标注
确保文件写明"Proforma Invoice"（形式发票），以免被当作正式发票入账或付款。
设定有效期
由于价格是暂定的，请写明报价的有效期限——例如"有效期 30 天"。
写清定金条款
如果发货前需要定金，请注明比例或金额及应付时间。
列出预估运费
在形式发票上，运费和税额都是预估值——请如实标注，以便设定合理预期。
附上收款银行信息
如果买方需支付定金，请附上他们所需的账户信息。
计划开具正式发票
形式发票不是税务凭证——交易完成后，请补开一张正式发票。
形式发票可预期的结果
了解形式发票的输出质量、后续检查和下载预期。
根据你描述的买方、商品和价格,该工具会在一分钟内生成一份标注清晰、总额正确的形式发票 PDF。商品项目较少、条款标准的简单报价最为可靠。涉及复杂多币种交易或复杂里程碑计费的情况,在发送前可能需要你自行核对金额和条款。
예시: 有用户输入:“Bright Trading 向 Kite Co 开具的形式发票,编号 PF-2025-08:型号 X 共 100 件,单价 12 美元,有效期 30 天,需支付 50% 定金。”工具生成了一份标题为“形式发票”的 PDF,包含双方信息、参考编号、一项合计 1,200 美元的商品明细、“50% 定金(600 美元)”的注明,以及条款中的“有效期 30 天”。
形式发票说明
当源信息涉及以下内容时，请查看本节：清晰标注、有效期、定金、预计运费和正式发票跟进都很重要。
- 形式发票不是税务文件——请勿将其用于报税或作为应付账款记录;正式发票需另行开具。
- 所列数字为临时性质;总额、税费和运费在正式发票开具前均为估算值。
- 工具不会追踪其是否已转换为正式发票,也不会跨会话维护编号。
자주 묻는 질문
什么是形式发票?
形式发票是在交易最终确定前发送给买方的初步账单或详细报价单。它提前确认商品或服务、价格及条款,但并非付款要求,也不是正式的税务发票。
它与普通发票有什么区别?
标准发票是在交易完成后开具的,用于要求付款,并作为会计和税务记录。形式发票则在交易之前发出,用于确认细节,帮助买方安排预算、融资或进口报关文件。它不应被记录为应付账款。
什么情况下会用到形式发票?
常见于国际贸易(便于买方安排清关或信用证)、需要详细商品明细的 B2B 报价,或在生产或发货前需要收取定金的情况。
是否应该标注为“形式发票”?
是的——非常重要的一点是,文件上要清楚标注“形式发票”(通常还会注明“非税务发票”),以避免被误认为正式发票。该工具会自动包含这一标注,你也可以在请求中特别强调。
可以加入有效期和定金条款吗?
可以——注明报价的有效期以及任何定金或付款条款,工具会自动添加。由于形式发票中的价格是临时性的,这种做法很常见。
可以添加税费、折扣和运费预估吗?
可以——加入折扣项、税率和预估运费,工具会自动计算总额。由于这是初步文件,这些数字在正式发票开具前均为估算值。
我能获得什么格式的文件?
一份清晰、可直接打印的 PDF,明确标注为形式发票。保留你的信息以便日后转换为正式发票,或在条款变化时重新生成。
