出口商和跨境卖家
为买方提供发货前办理清关、融资或信用证所需的单据。
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形式发票生成器
创建形式发票 PDF——在交易最终确定前提供专业报价单或初步账单。
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看看你能创作什么
之前 —— 你只需输入
用简单的话描述这份报价。
之后 —— 自动生成形式发票
专业的形式发票 PDF，可作为初步账单发送。
形式发票如何生成
在开具正式发票前，输入买方、商品、暂定价格、有效期和条款。
填写买方和商品
提供客户信息、货物或服务及其数量和价格，以及币种。
谁需要形式发票适合出口商、B2B 卖家、制造商和付款前报价的销售团队。
B2B 销售团队
在交易最终敲定前，发送一份逐项列明、确认价格和条款的报价单。
收取定金的制造商
在开始生产或发货前，确认订单并收取一笔定金。
实用形式发票的技巧清晰标注、有效期、定金、预计运费和正式发票跟进都很重要。
确保文件写明"Proforma Invoice"（形式发票），以免被当作正式发票入账或付款。
由于价格是暂定的，请写明报价的有效期限——例如"有效期 30 天"。
如果发货前需要定金，请注明比例或金额及应付时间。
在形式发票上，运费和税额都是预估值——请如实标注，以便设定合理预期。
如果买方需支付定金，请附上他们所需的账户信息。
形式发票不是税务凭证——交易完成后，请补开一张正式发票。
形式发票可预期的结果
了解形式发票的输出质量、后续检查和下载预期。
形式发票可预期的结果
根据你描述的买方、商品和价格,该工具会在一分钟内生成一份标注清晰、总额正确的形式发票 PDF。商品项目较少、条款标准的简单报价最为可靠。涉及复杂多币种交易或复杂里程碑计费的情况,在发送前可能需要你自行核对金额和条款。
示例：有用户输入:“Bright Trading 向 Kite Co 开具的形式发票,编号 PF-2025-08:型号 X 共 100 件,单价 12 美元,有效期 30 天,需支付 50% 定金。”工具生成了一份标题为“形式发票”的 PDF,包含双方信息、参考编号、一项合计 1,200 美元的商品明细、“50% 定金(600 美元)”的注明,以及条款中的“有效期 30 天”。
形式发票说明
- 形式发票不是税务文件——请勿将其用于报税或作为应付账款记录;正式发票需另行开具。
- 所列数字为临时性质;总额、税费和运费在正式发票开具前均为估算值。
- 工具不会追踪其是否已转换为正式发票,也不会跨会话维护编号。
常见问题
形式发票是在交易最终确定前发送给买方的初步账单或详细报价单。它提前确认商品或服务、价格及条款,但并非付款要求,也不是正式的税务发票。
