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商业发票生成器

输入您的货运信息——出口商、进口商、货物、价值和原产国——即可获得一份格式规范、可用于国际货运清关的商业发票 PDF。适用于出口商、小型企业以及任何需要跨境运送货物的人。免费开始使用。

商业发票如何生成

添加出口商、进口商、货物、金额、原产地、币种和报关详情以用于发货。

1

填写出口方和进口方

提供双方的名称和地址,以及发票编号和日期。

2

描述货物和价值

逐项列出每件商品的描述、数量和申报价值,并注明原产国和币种。

3

添加海关信息

如目的地要求,请填入 Incoterms、HS code 和重量,以及出口原因。

4

下载用于报关

获得可直接打印的 PDF,随货物附上并提交办理海关清关。

谁需要商业发票

适合出口商、进口商、网店卖家以及进行国际发货的用户。

出口商和进口商

无需货运代理的软件,也能生成国际货运所需的海关单据。

跨境发货的小微企业

用格式规范的商业发票,把产品跨境寄往世界各地。

面向全球客户的网店卖家

履行国际订单时,附上海关部门要求的申报单据。

报关就绪发票的技巧

申报价值、原产国、HS 编码、Incoterms 和重量可减少清关阻力。

01

如实申报价值

海关按申报价值征收关税——请填写诚实的数字,因为其准确性由你负责。

02

填写原产国

货物的产地在大多数商业发票上都是必填项——请务必填写。

03

写上 Incoterms

FOB、DAP 或 CIF 这类术语界定了由谁承担运费和关税——请注明双方约定的一种。

04

需要时填入 HS code

许多目的地要求为每件商品填写关税(HS)编码——请填上,以免海关延误。

05

如有要求则注明重量

毛重和净重是常见的必填项——在承运方或目的地需要时请补上。

06

核实目的地要求

规定因国家和商品品类而异——请向你的承运方或报关行确认必填字段。

商业发票可预期的结果

了解商业发票的输出质量、后续检查和下载预期。

只要出口商、进口商、货物和价值信息清晰,该工具能在一分钟内返回一份排版规范的商业发票 PDF。单一货币、明细项较少的标准货运效果最可靠。由于海关要求因国家和商品而异,请将输出结果视为格式良好的起点,并与您的承运商核实所需字段。

Exemplo: 有用户输入:“Acme Exports(美国)发给 Nord Retail(德国)的商业发票,发票号 #CI-3310:200 个陶瓷杯,每个 2.50 美元,原产国美国,国际贸易术语 DAP。”结果生成了一页 PDF,包含双方信息、发票号和日期、带数量与单价的明细项、500 美元的申报总额、原产国,以及条款一栏中的“DAP”。

报关文件说明

当源信息涉及以下内容时,请查看本节:申报价值、原产国、HS 编码、Incoterms 和重量可减少清关阻力。

  • 它不会验证各国特定的海关要求——所需字段、HS 编码和申报内容因目的地而异,须与您的承运商或报关代理确认。
  • 它不会计算关税或税费,只会申报您输入的价值。
  • 货物估值和归类的准确性仍是您作为发货人的法律责任。

Perguntas frequentes

什么是商业发票?

商业发票是国际货运中使用的一种文件,用于申报出口货物、货物价值以及交易双方信息。海关部门用它来评估关税和税费,并办理货物清关。

它与普通发票有什么不同?

普通(销售)发票主要用于向客户收款。商业发票则是一种海关文件——它包含出口专用的信息,如原产国、国际贸易术语和申报价值,以便货物能够顺利跨境。

商业发票需要哪些信息?

通常包括出口商和进口商信息、发票号和日期、货物描述及数量与价值、原产国、货币,以及销售条款(国际贸易术语)。部分目的地还要求提供 HS 编码和重量信息。

该工具是否了解各国具体的海关规定?

不了解——它只是将您提供的信息格式化为标准的商业发票版式。具体要求因目的国和商品类别而异,请与您的承运商及目的地海关部门确认所需信息。

我可以添加 HS 编码和国际贸易术语吗?

可以——为每个明细项填写 HS(关税)编码,并填写国际贸易术语(如 FOB、DAP 或 CIF),该工具会将其放入相应字段。如果不填写,发票中将省略这些字段。

我可以用它来处理样品或免费货运吗?

可以——您可以将货物标注为样品,并为海关目的填写名义申报价值,同时注明“无商业价值”。准确申报价值仍是您的责任。

我会得到什么格式的文件?

一份整洁、可直接打印的 PDF,您可以将其附在货运单据中提交海关。建议保存好您的信息,以便快速为重复货运再次生成发票。

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