กลับ
DETAILS · AI · DOCUMENT

Purchase Order Generator

สร้างไฟล์ PDF ใบสั่งซื้อที่มีเลขที่ชัดเจนและเป็นระเบียบได้ในไม่กี่นาที — ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชี

DETAILSDOCUMENT
Connect apps

ดูสิ่งที่คุณสร้างได้

ก่อน — สิ่งที่คุณพิมพ์

ก่อน — สิ่งที่คุณพิมพ์

คำอธิบายรายการสั่งซื้อและเงื่อนไขแบบเข้าใจง่าย

หลัง — ใบสั่งซื้อที่สร้างขึ้น

หลัง — ใบสั่งซื้อที่สร้างขึ้น

ไฟล์ PDF ใบสั่งซื้อที่ดูเป็นระเบียบ มีเลขที่เอกสาร พร้อมส่งได้ทันที

ใบสั่งซื้อถูกสร้างขึ้นอย่างไร

กรอกข้อมูลผู้ขาย รายการสินค้า จำนวน ราคา และเงื่อนไข เพื่อสร้างใบสั่งซื้อที่มีโครงสร้างชัดเจน

01

กรอกรายละเอียดคำสั่งซื้อ

อธิบายผู้ขาย รายการสินค้าที่คุณสั่งซื้อพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย รวมถึงเงื่อนไขการจัดส่งหรือการชำระเงิน

ใครบ้างที่ต้องใช้ใบสั่งซื้อมีประโยชน์สำหรับผู้จัดซื้อ ผู้รับเหมา ผู้จัดการสำนักงาน และทีมงานที่ต้องการเก็บหลักฐานการจัดซื้อเป็นเอกสาร

ผู้ซื้อธุรกิจขนาดเล็ก

ส่งใบสั่งซื้อที่มีหมายเลขและเป็นทางการให้กับซัพพลายเออร์โดยไม่ต้องเสียเงินซื้อซอฟต์แวร์จัดซื้อ

ฟรีแลนซ์และผู้รับเหมา

ทำให้สิ่งที่คุณสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมาช่วงเป็นทางการด้วยหลักฐานเอกสารที่ชัดเจน

ผู้จัดการฝ่ายสำนักงานและปฏิบัติการ

อนุมัติการซื้อด้วยรูปแบบ PO ที่สอดคล้องกัน ซึ่งทีมการเงินสามารถนำไปจับคู่กับใบแจ้งหนี้ได้ในภายหลัง

เคล็ดลับสำหรับใบสั่งซื้อที่สมบูรณ์รายการสินค้า หมายเลขใบสั่งซื้อ ภาษี เงื่อนไขการจัดส่ง ที่อยู่ และยอดรวม ช่วยให้เอกสารสามารถนำไปใช้งานได้จริง

ให้คำอธิบาย จำนวน และราคาต่อหน่วยของแต่ละรายการ เพื่อให้ตารางและยอดรวมออกมาถูกต้อง

เครื่องมือนี้จะไม่เก็บตัวนับต่อเนื่องให้ — โปรดระบุหมายเลขที่เข้ากับลำดับที่คุณใช้อยู่

ให้อัตราภาษีหรือจำนวนคงที่หากมีการเก็บภาษี มิฉะนั้น PO จะแสดงยอดรวมย่อยและยอดรวมทั้งหมดโดยไม่มีภาษี

เงื่อนไขอย่างเช่น 'Net 30' หรือวันที่ต้องส่งมอบสินค้าควรอยู่ใน PO — ระบุไว้เพื่อให้ปรากฏในเอกสาร

ใส่ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินและที่อยู่จัดส่งเมื่อทั้งสองแตกต่างกัน เพื่อให้ผู้ขายจัดส่งไปยังที่ที่ถูกต้อง

สำหรับรายการสินค้าจำนวนมากหรือภาษีที่ไม่ปกติ ให้ตรวจสอบการคำนวณใน PO ที่สร้างขึ้นก่อนที่จะส่งออกไป

สิ่งที่คาดหวังได้จากใบสั่งซื้อ

ตรวจสอบคุณภาพของผลลัพธ์ การตรวจสอบเพิ่มเติม และสิ่งที่คาดหวังได้จากการดาวน์โหลดใบสั่งซื้อ

สิ่งที่คาดหวังได้จากใบสั่งซื้อ

เมื่อระบุรายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับผู้ขาย รายการสินค้า และยอดรวม เครื่องมือจะสร้างไฟล์ PDF ใบสั่งซื้อที่เรียบร้อยและคำนวณยอดรวมได้ถูกต้องภายในไม่ถึงหนึ่งนาที คำสั่งซื้อที่เรียบง่ายมีเพียงไม่กี่รายการจะได้ผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือ ส่วนรายการสินค้าที่ยาวมาก คำสั่งซื้อที่มีหลายสกุลเงิน หรือกฎภาษีที่ไม่ปกติ อาจต้องตรวจสอบการคำนวณและรูปแบบอีกครั้งก่อนส่ง ข้อมูลที่ควรให้: รายละเอียดผู้ขาย เลขที่ PO รายละเอียดสินค้า จำนวน ราคาต่อหน่วย ภาษี วันที่จัดส่ง ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินและจัดส่ง และเงื่อนไขการชำระเงิน

ตัวอย่าง: ข้อมูลนำเข้า: ชื่อผู้ขาย ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินและจัดส่ง เลขที่ PO รายการสินค้าสามรายการพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย วันที่จัดส่ง และเงื่อนไข Net 30 ผลลัพธ์: ไฟล์ PDF ใบสั่งซื้อที่มีตารางรายการสินค้า ยอดรวม เงื่อนไข และบล็อกที่อยู่ เหมาะสำหรับการอนุมัติจากผู้จัดหาและบันทึกการจัดซื้อ

ข้อควรรู้เกี่ยวกับใบสั่งซื้อ
  • เครื่องมือไม่ได้เก็บลำดับเลขที่ PO แบบต่อเนื่องระหว่างการใช้งาน — ควรระบุเลขที่ของคุณเองเพื่อให้สอดคล้องกัน
  • กรณีภาษีที่ซับซ้อน (หลายอัตรา กฎเฉพาะภูมิภาค) ควรตรวจสอบยืนยัน เนื่องจากเครื่องมือใช้อัตราที่คุณระบุโดยไม่ได้ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่
  • ผลลัพธ์เป็นเอกสาร ไม่ใช่บันทึกทางบัญชี — จะไม่ซิงค์กับระบบสินค้าคงคลังหรือระบบจัดซื้อโดยอัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อย

ใบสั่งซื้อ (PO) คือเอกสารที่ผู้ซื้อส่งให้ผู้จัดหาเพื่อขอสินค้าหรือบริการอย่างเป็นทางการ โดยระบุรายการสินค้า จำนวน ราคาที่ตกลง และเงื่อนไขต่างๆ ใช้เพื่อยืนยันการซื้อและสร้างหลักฐานเป็นเอกสารก่อนที่จะออกใบแจ้งหนี้

พร้อมที่จะสร้างแล้วหรือยัง?

สมัครฟรีและให้ AI agent ทำงานในงานของคุณ ตั้งแต่งานเล็กๆ ไปจนถึงเวิร์กโฟลว์แบบครบวงจร ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ต้องตั้งค่า

เริ่มต้นฟรี