أداة إنشاء الفاتورة الأولية (Proforma Invoice)

تُصدر الفاتورة العادية بعد البيع لطلب الدفع وتُستخدم كسجل محاسبي وضريبي. أما الفاتورة الأولية فتُصدر قبل البيع لتأكيد التفاصيل ومساعدة المشتري على ترتيب الميزانية أو التمويل أو أوراق الاستيراد. ولا ينبغي تسجيلها كذمة مالية مستحقة.

غالبًا في التجارة الدولية (لتمكين المشتري من ترتيب إجراءات الجمارك أو خطاب الضمان)، أو لعروض الأسعار بين الشركات (B2B) التي تحتاج تفصيل العناصر، أو عندما يكون مطلوبًا دفع مقدم قبل بدء التصنيع أو الشحن.

نعم — من المهم أن يكون المستند موسومًا بوضوح بعبارة 'فاتورة أولية' (وغالبًا 'ليست فاتورة ضريبية') حتى لا يُخلط بينها وبين الفاتورة النهائية. تتضمن الأداة هذا التوسيم ويمكنك التأكيد عليه في طلبك.

نعم — حدد المدة التي تظل الأسعار المعروضة صالحة خلالها وأي شروط للدفعة المقدمة أو الدفع، وستضيفها الأداة. وهذا شائع في الفواتير الأولية لأن الأسعار تكون مبدئية.

نعم — أضف بند خصم ونسبة ضريبة وتقدير شحن، وستحسب الأداة الإجمالي. وبما أنها مبدئية، تبقى هذه الأرقام تقديرية حتى إصدار الفاتورة النهائية.

ملف PDF نظيف وجاهز للطباعة، موسوم بوضوح كفاتورة أولية. احتفظ بتفاصيلك لتحويلها إلى فاتورة نهائية لاحقًا، أو أعد إنشائها عند تغيّر الشروط.