أداة إنشاء الفاتورة الأولية (Proforma Invoice)
أدخل بيانات عميلك والعناصر والأسعار، واحصل على فاتورة أولية (Proforma Invoice) بصيغة PDF نظيفة — فاتورة مبدئية أو عرض سعر يُرسل قبل تسليم البضائع أو استحقاق الدفع. شائعة في التجارة الدولية والمبيعات بين الشركات (B2B) لتأكيد السعر والشروط مسبقًا. مجانية للبدء.
كيف يتم إنشاء الفواتير الأولية (Proforma)
أدخل بيانات المشتري والعناصر والتسعير المؤقت وفترة الصلاحية والشروط قبل إصدار الفاتورة النهائية.
أدخل معلومات المشتري والعناصر
قدّم معلومات العميل، والسلع أو الخدمات مع الكميات والأسعار، والعملة.
أضف الشروط ومدة الصلاحية
حدّد المدة التي تظل الأسعار المعروضة صالحة خلالها، وأي شروط للدفعة المقدمة أو الدفع.
تصنّفه الأداة بوضوح
تُعنون الوثيقة بعبارة 'فاتورة أولية' (وتُعلَّم بأنها 'ليست فاتورة ضريبية') حتى لا تُخلط بفاتورة نهائية، مع حساب الإجماليات.
نزّل الملف وأرسله
احصل على ملف PDF جاهز للطباعة لإرساله للموافقة، أو الدفعة المقدمة، أو أوراق الاستيراد — ثم أصدر فاتورة نهائية لاحقًا.
من يحتاج إلى الفواتير الأولية (Proforma)
مفيدة للمصدّرين وبائعي B2B والمصنّعين وفرق المبيعات لتقديم عروض أسعار قبل الدفع.
المصدّرون والبائعون الدوليون
قدّم للمشترين الوثيقة التي يحتاجونها لترتيب الجمارك أو التمويل أو خطاب الضمان قبل الشحن.
فرق مبيعات B2B
أرسل عرض سعر مفصّل بالبنود يؤكد السعر والشروط قبل إتمام البيع.
المصنّعون الذين يطلبون دفعات مقدمة
أكّد الطلب واطلب دفعة مقدمة قبل بدء الإنتاج أو الشحن.
نصائح لفواتير أولية (Proforma) مفيدة
يهم التسمية الواضحة، وفترة الصلاحية، والدفعات المقدمة، وتقدير الشحن، ومتابعة الفاتورة النهائية.
حافظ على وضوح التصنيف
تأكد من أنها مكتوبة كـ 'فاتورة أولية' حتى لا تُسجَّل أو تُدفع كفاتورة نهائية.
حدّد مدة الصلاحية
بما أن الأسعار مؤقتة، حدّد المدة التي يظل العرض صالحًا خلالها — مثلًا 'صالح لمدة 30 يومًا'.
وضّح شروط الدفعة المقدمة
إذا كنت تحتاج إلى دفعة مقدمة قبل الشحن، اذكر النسبة أو المبلغ وتاريخ استحقاقه.
أدرج تقديرًا للشحن
الشحن والضريبة في الفاتورة الأولية تقديريان — وضّح ذلك لضبط التوقعات.
أضف بيانات الحساب البنكي للدفع
إذا كان المشتري سيدفع دفعة مقدمة، أدرج بيانات الحساب التي يحتاجها.
خطّط لإصدار فاتورة نهائية
الفاتورة الأولية ليست سجلًا ضريبيًا — تابعها بفاتورة رسمية بعد اكتمال البيع.
ماذا تتوقع من الفاتورة الأولية (Proforma)
راجع جودة المخرجات، وعمليات التحقق اللاحقة، وتوقعات التنزيل للفاتورة الأولية.
بإدخال بيانات المشتري والعناصر والأسعار، تُرجع الأداة فاتورة أولية موسومة بوضوح بصيغة PDF في أقل من دقيقة مع إجماليات صحيحة. عروض الأسعار البسيطة ذات عدد قليل من العناصر والشروط المعيارية هي الأكثر موثوقية. أما الصفقات المعقدة متعددة العملات أو الفوترة بمراحل متداخلة فقد تتطلب منك مراجعة الأرقام والشروط قبل الإرسال. أفضل مدخلات: بيانات المشتري، والبضائع أو الخدمات، والأسعار المبدئية، والعملة، وفترة الصلاحية، وشروط الدفعة المقدمة، وتقدير الشحن، وتعليمات الدفع.
مثال: المدخلات: بيانات المشتري، البضائع المقترحة، تقدير الشحن، فترة صلاحية العرض، شروط دفعة مقدمة 30%، والعملة. المخرجات: فاتورة أولية موسومة بوضوح تنص على أن الأسعار مبدئية ويمكن استخدامها قبل الفاتورة النهائية. مناسبة للعروض، والدفعات المقدمة، وتخطيط الاستيراد.
ملاحظات حول الفاتورة الأولية (Proforma)
راجع هذا القسم عندما تتضمن تفاصيل المصدر: التسمية الواضحة، وفترة الصلاحية، والدفعات المقدمة، وتقدير الشحن، ومتابعة الفاتورة النهائية.
- الفاتورة الأولية ليست مستندًا ضريبيًا — لا تستخدمها للإقرار الضريبي أو كسجل ذمم دائنة؛ أصدر فاتورة نهائية لذلك.
- الأرقام مبدئية؛ الإجماليات والضريبة والشحن تقديرية حتى إصدار الفاتورة النهائية.
- لا تتابع الأداة تحويل الفاتورة الأولية إلى فاتورة نهائية ولا تحافظ على التسلسل الرقمي عبر الجلسات.
الأسئلة الشائعة
ما هي الفاتورة الأولية (Proforma Invoice)؟
الفاتورة الأولية هي فاتورة مبدئية أو عرض سعر مفصّل يُرسل إلى المشتري قبل إتمام البيع. تؤكد البضائع أو الخدمات والأسعار والشروط مسبقًا، لكنها ليست طلبًا للدفع ولا فاتورة ضريبية رسمية.
ما الفرق بينها وبين الفاتورة العادية؟
تُصدر الفاتورة العادية بعد البيع لطلب الدفع وتُستخدم كسجل محاسبي وضريبي. أما الفاتورة الأولية فتُصدر قبل البيع لتأكيد التفاصيل ومساعدة المشتري على ترتيب الميزانية أو التمويل أو أوراق الاستيراد. ولا ينبغي تسجيلها كذمة مالية مستحقة.
متى أستخدم الفاتورة الأولية؟
غالبًا في التجارة الدولية (لتمكين المشتري من ترتيب إجراءات الجمارك أو خطاب الضمان)، أو لعروض الأسعار بين الشركات (B2B) التي تحتاج تفصيل العناصر، أو عندما يكون مطلوبًا دفع مقدم قبل بدء التصنيع أو الشحن.
هل يجب توسيمها بعبارة 'فاتورة أولية'؟
نعم — من المهم أن يكون المستند موسومًا بوضوح بعبارة 'فاتورة أولية' (وغالبًا 'ليست فاتورة ضريبية') حتى لا يُخلط بينها وبين الفاتورة النهائية. تتضمن الأداة هذا التوسيم ويمكنك التأكيد عليه في طلبك.
هل يمكنني تضمين فترة صلاحية وشروط دفعة مقدمة؟
نعم — حدد المدة التي تظل الأسعار المعروضة صالحة خلالها وأي شروط للدفعة المقدمة أو الدفع، وستضيفها الأداة. وهذا شائع في الفواتير الأولية لأن الأسعار تكون مبدئية.
هل يمكنني إضافة الضريبة والخصومات وتقديرات الشحن؟
نعم — أضف بند خصم ونسبة ضريبة وتقدير شحن، وستحسب الأداة الإجمالي. وبما أنها مبدئية، تبقى هذه الأرقام تقديرية حتى إصدار الفاتورة النهائية.
بأي صيغة أحصل على النتيجة؟
ملف PDF نظيف وجاهز للطباعة، موسوم بوضوح كفاتورة أولية. احتفظ بتفاصيلك لتحويلها إلى فاتورة نهائية لاحقًا، أو أعد إنشائها عند تغيّر الشروط.
هل أنت مستعد للإبداع؟
سجّل مجاناً ودع وكلاء الذكاء الاصطناعي يعملون على مهامك، من المهام السريعة إلى سير العمل الكاملة، مباشرةً في متصفحك دون أي إعداد.
ابدأ مجاناً