Exportadores e vendedores internacionais
Deem aos compradores o documento de que precisam para tratar da alfândega, do financiamento ou de uma carta de crédito antes do envio.
DETAILS · AI · DOCUMENT
Gerador de Fatura Pró-forma
Crie um PDF de fatura pró-forma — um orçamento profissional ou uma fatura preliminar antes de a venda ser finalizada.
DETAILSDOCUMENT
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Vê o que podes criar
Antes — o que escreve
Uma descrição em linguagem simples do orçamento.
Depois — a fatura pro-forma gerada
Uma fatura pro-forma em PDF profissional, pronta a enviar como conta preliminar.
Como são geradas as faturas proforma
Introduza o comprador, os itens, os preços provisórios, a validade e os termos antes de emitir uma fatura final.
Introduza o comprador e os artigos
Forneça o cliente, as mercadorias ou serviços com quantidades e preços, e a moeda.
Quem precisa de faturas proformaÚtil para exportadores, vendedores B2B, fabricantes e equipas comerciais que apresentam preços antes do pagamento.
Equipas de vendas B2B
Enviem um orçamento detalhado e discriminado que confirma o preço e as condições antes de a venda ser final.
Fabricantes que recebem sinais
Confirmem uma encomenda e peçam um sinal antes de começar a produção ou o envio.
Dicas para faturas proforma úteisRotulagem clara, período de validade, depósitos, envio estimado e acompanhamento da fatura final são importantes.
Certifique-se de que diz 'Fatura Proforma' para que não seja registada ou paga como uma fatura final.
Como os preços são provisórios, indique durante quanto tempo o orçamento se mantém — por exemplo, 'válido 30 dias'.
Se precisa de um sinal antes de enviar, indique a percentagem ou o montante e quando é devido.
O transporte e o imposto são estimativas numa proforma — identifique-os como tal para gerir as expectativas.
Se o comprador vai pagar um sinal, inclua os dados da conta de que precisará.
Uma proforma não é um registo fiscal — dê seguimento com uma fatura adequada assim que a venda se concluir.
O que esperar de uma fatura proforma
Reveja a qualidade do resultado, as verificações seguintes e as expectativas de download para uma fatura proforma.
O que esperar de uma fatura proforma
Para um comprador, artigos e preços descritos, a ferramenta devolve um PDF de fatura pró-forma claramente identificado em menos de um minuto, com totais corretos. Orçamentos simples com poucos itens e condições padrão são os mais fiáveis. Negócios complexos em várias moedas ou faturação por marcos intrincados podem exigir que reveja os valores e as condições antes de enviar.
Exemplo: Um utilizador introduziu 'Fatura pró-forma da Bright Trading para a Kite Co, PF-2025-08: 100 unidades do modelo X a 12 $ cada, válida 30 dias, depósito de 50% exigido.' A ferramenta produziu um PDF com o título 'Fatura Pró-forma', ambas as partes, o número de referência, um item de linha totalizando 1.200 $, uma nota de 'depósito de 50% (600 $)' e 'válida por 30 dias' nas condições.
Notas sobre faturas proforma
- Uma fatura pró-forma não é um documento fiscal — não a use para efeitos de declaração de impostos nem como registo de contas a pagar; para isso, emita uma fatura final.
- Os valores são provisórios; totais, impostos e envio são estimativas até à fatura final.
- Não regista a conversão para fatura final nem mantém a numeração entre sessões.
Perguntas frequentes
Uma fatura pró-forma é uma fatura preliminar ou um orçamento detalhado enviado a um comprador antes de a venda ser finalizada. Confirma antecipadamente os bens ou serviços, os preços e as condições, mas não constitui um pedido de pagamento nem uma fatura fiscal oficial.
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