Gerador de Fatura Pró-forma
Introduza o cliente, os artigos e os preços, e obtenha uma fatura pró-forma em PDF limpo e profissional — uma fatura preliminar ou orçamento enviado antes da entrega dos bens ou do pagamento ser devido. Comum no comércio internacional e em vendas B2B para confirmar preços e condições antecipadamente. Gratuito para começar.
Como são geradas as faturas proforma
Introduza o comprador, os itens, os preços provisórios, a validade e os termos antes de emitir uma fatura final.
Introduza o comprador e os artigos
Forneça o cliente, as mercadorias ou serviços com quantidades e preços, e a moeda.
Acrescente as condições e a validade
Indique durante quanto tempo os preços cotados são válidos e quaisquer condições de sinal ou pagamento.
A ferramenta identifica-a claramente
O documento leva o título 'Fatura Proforma' (e a marcação 'não é uma fatura fiscal') para que não seja confundido com uma conta final, com os totais calculados.
Transfira e envie
Obtenha um PDF pronto para impressão para enviar para aprovação, sinal ou documentação de importação — e depois emita uma fatura final mais tarde.
Quem precisa de faturas proforma
Útil para exportadores, vendedores B2B, fabricantes e equipas comerciais que apresentam preços antes do pagamento.
Exportadores e vendedores internacionais
Deem aos compradores o documento de que precisam para tratar da alfândega, do financiamento ou de uma carta de crédito antes do envio.
Equipas de vendas B2B
Enviem um orçamento detalhado e discriminado que confirma o preço e as condições antes de a venda ser final.
Fabricantes que recebem sinais
Confirmem uma encomenda e peçam um sinal antes de começar a produção ou o envio.
Dicas para faturas proforma úteis
Rotulagem clara, período de validade, depósitos, envio estimado e acompanhamento da fatura final são importantes.
Mantenha-a claramente identificada
Certifique-se de que diz 'Fatura Proforma' para que não seja registada ou paga como uma fatura final.
Defina um período de validade
Como os preços são provisórios, indique durante quanto tempo o orçamento se mantém — por exemplo, 'válido 30 dias'.
Detalhe as condições de sinal
Se precisa de um sinal antes de enviar, indique a percentagem ou o montante e quando é devido.
Inclua uma estimativa de envio
O transporte e o imposto são estimativas numa proforma — identifique-os como tal para gerir as expectativas.
Acrescente os dados bancários para pagamento
Se o comprador vai pagar um sinal, inclua os dados da conta de que precisará.
Planeie emitir uma fatura final
Uma proforma não é um registo fiscal — dê seguimento com uma fatura adequada assim que a venda se concluir.
O que esperar de uma fatura proforma
Reveja a qualidade do resultado, as verificações seguintes e as expectativas de download para uma fatura proforma.
Para um comprador, artigos e preços descritos, a ferramenta devolve um PDF de fatura pró-forma claramente identificado em menos de um minuto, com totais corretos. Orçamentos simples com poucos itens e condições padrão são os mais fiáveis. Negócios complexos em várias moedas ou faturação por marcos intrincados podem exigir que reveja os valores e as condições antes de enviar.
Exemplo: Um utilizador introduziu 'Fatura pró-forma da Bright Trading para a Kite Co, PF-2025-08: 100 unidades do modelo X a 12 $ cada, válida 30 dias, depósito de 50% exigido.' A ferramenta produziu um PDF com o título 'Fatura Pró-forma', ambas as partes, o número de referência, um item de linha totalizando 1.200 $, uma nota de 'depósito de 50% (600 $)' e 'válida por 30 dias' nas condições.
Notas sobre faturas proforma
Reveja esta secção quando os detalhes de origem envolverem: Rotulagem clara, período de validade, depósitos, envio estimado e acompanhamento da fatura final são importantes.
- Uma fatura pró-forma não é um documento fiscal — não a use para efeitos de declaração de impostos nem como registo de contas a pagar; para isso, emita uma fatura final.
- Os valores são provisórios; totais, impostos e envio são estimativas até à fatura final.
- Não regista a conversão para fatura final nem mantém a numeração entre sessões.
Perguntas frequentes
O que é uma fatura pró-forma?
Uma fatura pró-forma é uma fatura preliminar ou um orçamento detalhado enviado a um comprador antes de a venda ser finalizada. Confirma antecipadamente os bens ou serviços, os preços e as condições, mas não constitui um pedido de pagamento nem uma fatura fiscal oficial.
Em que difere de uma fatura normal?
Uma fatura normal é emitida após a venda para solicitar o pagamento e serve como registo contabilístico e fiscal. Uma fatura pró-forma é emitida antes da venda para confirmar detalhes e ajudar o comprador a organizar orçamento, financiamento ou documentação de importação. Não deve ser registada como uma dívida a pagar.
Quando devo usar uma fatura pró-forma?
Normalmente no comércio internacional (para que o comprador organize os trâmites aduaneiros ou uma carta de crédito), em orçamentos B2B que exijam detalhe por item, ou quando é exigido um depósito antes de iniciar a produção ou o envio.
Deve ser identificada como 'pró-forma'?
Sim — é importante que o documento esteja claramente identificado como 'Fatura Pró-forma' (e frequentemente 'não é fatura fiscal') para não ser confundido com uma fatura final. A ferramenta inclui essa identificação e pode reforçá-la no seu pedido.
Posso incluir um período de validade e condições de depósito?
Sim — indique durante quanto tempo os preços orçamentados são válidos e quaisquer condições de depósito ou pagamento, e a ferramenta acrescenta-os. É comum em faturas pró-forma, uma vez que os preços são provisórios.
Posso adicionar impostos, descontos e estimativas de envio?
Sim — inclua uma linha de desconto, uma taxa de imposto e uma estimativa de envio, e a ferramenta calcula o total. Por se tratar de um documento preliminar, estes valores são estimativas até emitir a fatura final.
Em que formato recebo o documento?
Um PDF limpo e pronto a imprimir, claramente identificado como fatura pró-forma. Guarde os seus dados para converter num documento final mais tarde, ou volte a gerá-lo à medida que as condições mudam.
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