Purchase Order Generator
Jelaskan apa yang Anda pesan — vendor, item, jumlah, harga — dan Happycapy akan mengubahnya menjadi purchase order profesional dalam bentuk PDF yang rapi, lengkap dengan nomor PO, tanggal, dan total. Berguna untuk usaha kecil dan pembeli yang perlu mengirim PO yang tepat tanpa harus mengatur software procurement. Gratis untuk memulai.
Cara membuat pesanan pembelian
Masukkan vendor, item, kuantitas, harga, dan ketentuan untuk membuat PO yang terstruktur.
Masukkan detail pesanan
Jelaskan vendor, item yang Anda pesan beserta jumlah dan harga satuan, serta syarat pengiriman atau pembayaran apa pun.
Tambahkan nomor PO dan tanggal Anda
Berikan nomor purchase order Anda sendiri agar sesuai dengan urutan Anda, atau gunakan placeholder, ditambah tanggal penerbitan dan tanggal pengiriman yang diperlukan.
Alat ini membuat PO
Item baris disusun dalam tabel yang rapi, subtotal dan pajak dihitung, dan total serta syarat ditempatkan dalam format purchase order standar.
Unduh dan kirim
Dapatkan PDF siap cetak untuk dikirim ke vendor Anda. Simpan detail Anda untuk membuat ulang dengan cepat untuk pesanan berikutnya.
Siapa yang membutuhkan pesanan pembelian
Berguna bagi pembeli, kontraktor, manajer kantor, dan tim yang membutuhkan jejak dokumen pengadaan.
Pembeli usaha kecil
Kirim purchase order yang tepat dan bernomor ke pemasok tanpa harus membayar perangkat lunak procurement.
Freelancer dan kontraktor
Formalkan apa yang Anda pesan dari pemasok atau subkontraktor dengan jejak dokumen yang jelas.
Manajer kantor dan operasional
Otorisasi pembelian dengan format PO yang konsisten yang dapat dicocokkan tim finance dengan invoice nantinya.
Tips untuk pesanan pembelian yang lengkap
Baris item, nomor PO, pajak, ketentuan pengiriman, alamat, dan total membuat dokumen dapat digunakan.
Cantumkan setiap item pada baris terpisah
Berikan deskripsi, jumlah, dan harga satuan per item agar tabel dan total muncul dengan benar.
Berikan nomor PO Anda sendiri
Alat ini tidak menyimpan penghitung berjalan — berikan nomor yang sesuai dengan urutan yang sudah Anda miliki.
Nyatakan pajak secara eksplisit
Berikan tarif pajak atau jumlah tetap jika berlaku; jika tidak, PO akan menampilkan subtotal dan total tanpa pajak.
Sertakan syarat pembayaran dan pengiriman
Syarat seperti 'Net 30' atau tanggal pengiriman yang diperlukan sebaiknya ada di PO — sebutkan agar muncul.
Tambahkan kedua alamat
Sertakan alamat penagihan dan pengiriman jika berbeda agar vendor mengirim ke tempat yang tepat.
Periksa kembali total sebelum mengirim
Untuk daftar item yang besar atau pajak yang tidak biasa, periksa perhitungan pada PO yang dihasilkan sebelum dikirim.
Yang bisa diharapkan dari pesanan pembelian
Tinjau kualitas hasil, pemeriksaan lanjutan, dan ekspektasi unduhan untuk pesanan pembelian.
Dengan deskripsi yang jelas tentang vendor, item, dan total, tool ini menghasilkan PDF purchase order yang rapi dan totalnya benar dalam waktu kurang dari satu menit. Pesanan sederhana dengan beberapa item bisa dihasilkan dengan andal. Daftar item yang sangat panjang, pesanan multi-mata uang, atau aturan pajak yang tidak umum mungkin memerlukan pengecekan ulang perhitungan dan tata letak sebelum dikirim. Input terbaik: detail vendor, nomor PO, deskripsi item, jumlah, harga satuan, pajak, tanggal pengiriman, alamat penagihan dan pengiriman, serta syarat pembayaran.
Contoh: Input: nama vendor, alamat penagihan dan pengiriman, nomor PO, tiga baris item dengan jumlah dan harga satuan, tanggal pengiriman, dan syarat Net 30. Output: PDF purchase order dengan tabel item terperinci, total, syarat, dan blok alamat. Cocok untuk persetujuan pemasok dan catatan procurement.
Catatan pesanan pembelian
Tinjau bagian ini saat detail sumber mencakup: Baris item, nomor PO, pajak, ketentuan pengiriman, alamat, dan total membuat dokumen dapat digunakan.
- Tool ini tidak menyimpan urutan nomor PO yang berkelanjutan antar sesi — masukkan nomor Anda sendiri agar tetap konsisten.
- Skenario pajak yang kompleks (beberapa tarif, aturan regional) harus diverifikasi, karena tool ini menerapkan tarif yang Anda berikan tanpa memvalidasi persyaratan lokal.
- Output berupa dokumen, bukan catatan akuntansi — tidak akan tersinkron secara otomatis dengan sistem inventaris atau procurement.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu purchase order dan kapan saya membutuhkannya?
Purchase order (PO) adalah dokumen yang dikirim pembeli ke pemasok untuk secara resmi meminta barang atau jasa, berisi daftar item, jumlah, harga yang disepakati, dan syarat-syarat. PO digunakan untuk mengesahkan pembelian dan membuat jejak dokumen sebelum invoice diterbitkan.
Apa perbedaan antara purchase order dan invoice?
Purchase order dibuat oleh pembeli untuk memesan barang; invoice dibuat oleh penjual untuk meminta pembayaran atas barang tersebut. PO biasanya muncul lebih dulu, dan invoice akan merujuk ke nomor PO setelah pesanan terpenuhi.
Detail apa saja yang harus saya sertakan?
Umumnya detail pembeli dan vendor, nomor PO yang unik, tanggal, item dengan jumlah dan harga satuan, subtotal, pajak (jika ada), total, serta syarat pembayaran atau pengiriman. Jelaskan detail mana saja yang Anda miliki dan tool ini akan mengisi tata letak yang rapi.
Apakah nomor PO ditetapkan secara otomatis?
Anda bisa memasukkan nomor PO Anda sendiri agar sesuai dengan urutan yang sudah ada, atau meminta tool ini menyertakan nomor placeholder yang bisa Anda edit. Tool ini tidak menyimpan penghitung berkelanjutan antar sesi, jadi catat penomoran Anda sendiri.
Bisakah saya menyertakan pajak dan biaya pengiriman?
Ya — tentukan tarif pajak atau jumlah pajak tetap serta biaya pengiriman atau penanganan, dan tool ini akan menambahkannya ke total. Jika Anda tidak menyebutkan pajak, tool ini akan menghasilkan subtotal dan total tanpa pajak.
Dalam format apa saya menerima purchase order?
PDF yang rapi dan siap cetak, yang bisa Anda unduh dan kirim ke vendor Anda. Jika Anda perlu melakukan pengeditan berkelanjutan, simpan detail input Anda agar bisa membuat ulang, bukan mengedit PDF secara langsung.
Apakah ini cocok untuk pesanan yang sah dan mengikat secara hukum?
Purchase order dapat menjadi bagian dari perjanjian yang mengikat setelah diterima, tetapi kekuatan hukumnya tergantung pada syarat kontrak dan yurisdiksi Anda. Periksa detailnya dengan cermat, dan untuk pesanan bernilai tinggi atau kompleks, konfirmasikan syaratnya dengan vendor atau profesional terkait.
Siap untuk berkreasi?
Daftar gratis dan biarkan agen AI bekerja untuk tugas Anda, dari pekerjaan cepat hingga alur kerja end-to-end yang lengkap, langsung di browser Anda, tanpa pengaturan.
Mulai gratis