Generador de Facturas Proforma
Introduce tu cliente, artículos y precios, y obtén una factura proforma en un PDF limpio — una factura preliminar o presupuesto enviado antes de que se entreguen los productos o venza el pago. Habitual en comercio internacional y ventas B2B para confirmar precio y condiciones de antemano. Gratis para empezar.
Cómo se generan las facturas proforma
Introduce comprador, artículos, precios provisionales, validez y condiciones antes de emitir una factura final.
Introduce comprador y artículos
Proporciona el cliente, la mercancía o los servicios con cantidades y precios, y la moneda.
Añade condiciones y validez
Indica cuánto tiempo son válidos los precios cotizados y cualquier condición de anticipo o pago.
La herramienta la etiqueta con claridad
El documento lleva el encabezado «Factura proforma» (y la marca «no es una factura fiscal») para que no se confunda con una factura definitiva, con los totales calculados.
Descarga y envía
Consigue un PDF listo para imprimir que enviar para su aprobación, un anticipo o el papeleo de importación, y emite después una factura definitiva.
Quién necesita facturas proforma
Útil para exportadores, vendedores B2B, fabricantes y equipos comerciales que presupuestan antes del pago.
Exportadores y vendedores internacionales
Da a los compradores el documento que necesitan para gestionar aduanas, financiación o una carta de crédito antes del envío.
Equipos de ventas B2B
Envía un presupuesto detallado, línea a línea, que confirma precio y condiciones antes de cerrar la venta.
Fabricantes que cobran anticipos
Confirma un pedido y solicita un anticipo antes de que empiece la producción o el envío.
Consejos para facturas proforma útiles
Un etiquetado claro, el periodo de validez, los anticipos, el envío estimado y el seguimiento de la factura final son importantes.
Mantenla claramente etiquetada
Asegúrate de que ponga «Factura proforma» para que no se registre ni se pague como una factura definitiva.
Fija un periodo de validez
Como los precios son provisionales, indica cuánto se mantiene el presupuesto; p. ej., «válido 30 días».
Detalla las condiciones del anticipo
Si necesitas un anticipo antes del envío, anota el porcentaje o el importe y cuándo vence.
Incluye el envío estimado
El envío y los impuestos son estimaciones en una proforma: etiquétalos como tales para ajustar expectativas.
Añade los datos bancarios para el pago
Si el comprador va a pagar un anticipo, incluye los datos de la cuenta que necesitará.
Prevé emitir una factura definitiva
Una proforma no es un registro fiscal: haz el seguimiento con una factura en condiciones cuando se cierre la venta.
Qué esperar de una factura proforma
Revisa la calidad del resultado, las comprobaciones posteriores y las opciones de descarga de una factura proforma.
Para un comprador, unos artículos y unos precios descritos, la herramienta devuelve un PDF de factura proforma claramente etiquetado en menos de un minuto y con los totales correctos. Los presupuestos sencillos con pocas líneas de artículos y condiciones estándar son los más fiables. Los acuerdos complejos en varias divisas o la facturación por hitos intrincada pueden requerir que revises las cifras y las condiciones antes de enviarla.
مثال: Un usuario introdujo 'Factura proforma de Bright Trading a Kite Co, PF-2025-08: 100 unidades del modelo X a 12 $ cada una, válida 30 días, se requiere depósito del 50%.' La herramienta generó un PDF encabezado 'Factura Proforma' con ambas partes, el número de referencia, una línea de artículo con un total de 1.200 $, una nota de 'Depósito del 50% (600 $)' y 'Válida durante 30 días' en las condiciones.
Notas sobre facturas proforma
Revisa esta sección cuando los detalles de origen incluyan: Un etiquetado claro, el periodo de validez, los anticipos, el envío estimado y el seguimiento de la factura final son importantes.
- Una factura proforma no es un documento fiscal — no la uses para la declaración de impuestos ni como registro de cuentas por pagar; para eso, emite una factura definitiva.
- Las cifras son provisionales; los totales, impuestos y el envío son estimaciones hasta la factura final.
- No hace seguimiento de la conversión a factura definitiva ni mantiene la numeración entre sesiones.
الأسئلة الشائعة
¿Qué es una factura proforma?
Una factura proforma es una factura preliminar o un presupuesto detallado enviado a un comprador antes de cerrar una venta. Confirma de antemano los productos o servicios, los precios y las condiciones, pero no es una solicitud de pago ni una factura fiscal oficial.
¿En qué se diferencia de una factura normal?
Una factura estándar se emite después de una venta para solicitar el pago y sirve como registro contable y fiscal. Una factura proforma se emite antes de la venta para confirmar los detalles y ayudar al comprador a organizar el presupuesto, la financiación o los trámites de importación. No debe registrarse como una cuenta por pagar.
¿Cuándo se usa una factura proforma?
Habitualmente en el comercio internacional (para que el comprador pueda gestionar la aduana o una carta de crédito), en presupuestos B2B que necesitan detalle por línea de artículo, o cuando se requiere un depósito antes de iniciar la producción o el envío.
¿Debe indicarse que es 'proforma'?
Sí — es importante que el documento esté claramente marcado como 'Factura Proforma' (y a menudo 'no es una factura fiscal') para que no se confunda con una factura definitiva. La herramienta incluye ese etiquetado y puedes destacarlo en tu solicitud.
¿Puedo incluir un periodo de validez y condiciones de depósito?
Sí — especifica durante cuánto tiempo son válidos los precios indicados y las condiciones de depósito o pago, y la herramienta las añadirá. Es habitual en las facturas proforma, ya que los precios son provisionales.
¿Puedo añadir impuestos, descuentos y estimaciones de envío?
Sí — incluye una línea de descuento, un tipo impositivo y un envío estimado, y la herramienta calculará el total. Al tratarse de un documento preliminar, estas cifras son estimaciones hasta que se emita la factura final.
¿En qué formato lo recibo?
Un PDF limpio y listo para imprimir, claramente etiquetado como factura proforma. Conserva tus datos para convertirla en una factura definitiva más adelante, o vuelve a generarla si cambian las condiciones.
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