Pembuat Faktur Proforma
Masukkan data pelanggan, item, dan harga, lalu dapatkan faktur proforma dalam bentuk PDF yang bersih — tagihan awal atau penawaran yang dikirim sebelum barang diserahkan atau pembayaran jatuh tempo. Umum digunakan dalam perdagangan internasional dan penjualan B2B untuk mengonfirmasi harga dan syarat di awal. Gratis untuk mulai.
Cara faktur proforma dibuat
Masukkan data pembeli, item, harga sementara, masa berlaku, dan ketentuan sebelum menerbitkan faktur final.
Masukkan pembeli dan barang
Berikan informasi pelanggan, barang atau jasa dengan jumlah dan harga, serta mata uang.
Tambahkan syarat dan masa berlaku
Nyatakan berapa lama harga penawaran berlaku dan syarat deposit atau pembayaran apa pun.
Alat ini memberi label dengan jelas
Dokumen diberi judul 'Proforma Invoice' (dan ditandai 'bukan faktur pajak') agar tidak disalahartikan sebagai tagihan akhir, dengan total yang sudah dihitung.
Unduh dan kirim
Dapatkan PDF siap cetak untuk dikirim guna persetujuan, deposit, atau dokumen impor — lalu terbitkan faktur akhir kemudian.
Siapa yang membutuhkan faktur proforma
Bermanfaat bagi eksportir, penjual B2B, produsen, dan tim penjualan yang memberikan penawaran sebelum pembayaran.
Eksportir dan penjual internasional
Berikan pembeli dokumen yang mereka perlukan untuk mengurus bea cukai, pembiayaan, atau letter of credit sebelum pengiriman.
Tim penjualan B2B
Kirim penawaran rinci per baris yang mengonfirmasi harga dan syarat sebelum penjualan final.
Produsen yang menerima deposit
Konfirmasi pesanan dan minta deposit sebelum produksi atau pengiriman dimulai.
Tips membuat faktur proforma yang bermanfaat
Pelabelan yang jelas, masa berlaku, uang muka, estimasi pengiriman, dan tindak lanjut faktur final sangat penting.
Beri label yang jelas
Pastikan tertulis 'Proforma Invoice' agar tidak dicatat atau dibayar sebagai faktur akhir.
Tetapkan masa berlaku
Karena harga bersifat sementara, nyatakan berapa lama penawaran berlaku — misalnya 'berlaku 30 hari'.
Jelaskan syarat deposit
Jika Anda perlu deposit sebelum pengiriman, catat persentase atau jumlahnya serta kapan jatuh temponya.
Sertakan estimasi pengiriman
Biaya pengiriman dan pajak pada proforma bersifat estimasi — beri label demikian untuk mengatur ekspektasi.
Tambahkan rincian bank untuk pembayaran
Jika pembeli akan membayar deposit, sertakan rincian rekening yang mereka perlukan.
Rencanakan menerbitkan faktur akhir
Proforma bukan catatan pajak — susul dengan faktur resmi setelah penjualan selesai.
Apa yang bisa diharapkan dari faktur proforma
Tinjau kualitas hasil, pemeriksaan tindak lanjut, dan ekspektasi unduhan untuk faktur proforma.
Untuk pembeli, item, dan harga yang dijelaskan, alat ini menghasilkan PDF faktur proforma yang jelas berlabel dalam waktu kurang dari satu menit dengan total yang benar. Penawaran sederhana dengan beberapa item dan syarat standar adalah yang paling dapat diandalkan. Transaksi multi-mata uang yang kompleks atau penagihan bertahap (milestone) yang rumit mungkin memerlukan Anda untuk memeriksa angka dan syaratnya sebelum dikirim. Input terbaik: detail pembeli, barang atau jasa, harga sementara, mata uang, masa berlaku, syarat uang muka, estimasi pengiriman, dan instruksi pembayaran.
Ví dụ: Input: detail pembeli, barang yang diusulkan, estimasi pengiriman, masa berlaku penawaran, syarat uang muka 30%, dan mata uang. Output: Faktur Proforma yang jelas berlabel dan menyatakan bahwa harga bersifat sementara serta dapat digunakan sebelum faktur akhir. Baik untuk penawaran, uang muka, dan perencanaan impor.
Catatan faktur proforma
Tinjau bagian ini saat detail sumber melibatkan: Pelabelan yang jelas, masa berlaku, uang muka, estimasi pengiriman, dan tindak lanjut faktur final.
- Faktur proforma bukan dokumen pajak — jangan gunakan untuk pelaporan pajak atau sebagai catatan utang usaha; terbitkan faktur akhir untuk keperluan itu.
- Angka-angka bersifat sementara; total, pajak, dan pengiriman adalah estimasi hingga faktur akhir diterbitkan.
- Alat ini tidak melacak konversi menjadi faktur akhir atau mempertahankan penomoran antar sesi.
Câu hỏi thường gặp
Apa itu faktur proforma?
Faktur proforma adalah tagihan awal atau penawaran terperinci yang dikirim ke pembeli sebelum penjualan difinalisasi. Dokumen ini mengonfirmasi barang atau jasa, harga, dan syarat di awal, tetapi bukan permintaan pembayaran atau faktur pajak resmi.
Apa bedanya dengan faktur biasa?
Faktur standar diterbitkan setelah penjualan untuk meminta pembayaran dan berfungsi sebagai catatan akuntansi dan pajak. Faktur proforma diterbitkan sebelum penjualan untuk mengonfirmasi detail dan membantu pembeli mengatur anggaran, pembiayaan, atau dokumen impor. Faktur ini tidak boleh dicatat sebagai utang yang harus dibayar.
Kapan saya menggunakan faktur proforma?
Umumnya digunakan dalam perdagangan internasional (agar pembeli dapat mengatur bea cukai atau letter of credit), untuk penawaran B2B yang membutuhkan rincian per item, atau saat diperlukan uang muka sebelum produksi atau pengiriman dimulai.
Apakah harus diberi label 'proforma'?
Ya — penting agar dokumen jelas ditandai 'Faktur Proforma' (dan sering juga 'bukan faktur pajak') agar tidak disalahartikan sebagai faktur akhir. Alat ini menyertakan label tersebut dan Anda bisa menegaskannya dalam permintaan Anda.
Bisakah saya mencantumkan masa berlaku dan syarat uang muka?
Ya — tentukan berapa lama harga yang ditawarkan berlaku dan syarat uang muka atau pembayaran apa pun, dan alat ini akan menambahkannya. Hal ini umum pada faktur proforma karena harganya masih bersifat sementara.
Bisakah saya menambahkan pajak, diskon, dan estimasi pengiriman?
Ya — sertakan baris diskon, tarif pajak, dan estimasi pengiriman, dan alat ini akan menghitung totalnya. Karena bersifat awal, angka-angka ini adalah estimasi hingga Anda menerbitkan faktur akhir.
Format apa yang saya dapatkan?
PDF yang bersih dan siap cetak, jelas berlabel sebagai faktur proforma. Simpan detail Anda untuk mengubahnya menjadi faktur akhir nanti, atau buat ulang saat syarat berubah.
Sẵn sàng sáng tạo chưa?
Đăng ký miễn phí và để các AI agent xử lý công việc của bạn, từ tác vụ nhanh đến quy trình đầu cuối hoàn chỉnh, ngay trong trình duyệt, không cần cài đặt.
Bắt đầu miễn phí