Kế toán và nhân viên bookkeeping
Chuyển sao kê ngân hàng và hóa đơn của khách hàng thành danh sách giao dịch sạch mà không cần nhập lại thủ công hay sửa lỗi từ các công cụ chuyển đổi hỏng.
PDF · AI · READY PDF
Trích xuất bảng từ PDF
Lấy bảng và dữ liệu từ bất kỳ PDF nào thành Excel hoặc CSV sạch đẹp
PDFREADY PDF
Connect apps
Cách trích xuất bảng từ PDF hoạt động
Tải lên một PDF, mô tả dữ liệu bạn cần, và tải xuống một file Excel hoặc CSV sạch.
Tải lên PDF của bạn
Thêm sao kê ngân hàng, hóa đơn, báo cáo tài chính, bảng giá hoặc bài nghiên cứu — dạng số hoặc bản scan.
Ai trích xuất dữ liệu từ PDFKế toán, nhóm tài chính và nhà phân tích chuyển báo cáo PDF thành bảng tính có thể sử dụng.
Nhóm tài chính và vận hành
Trích xuất các mục chi tiết, báo cáo tài chính và bảng giá nhà cung cấp vào bảng tính để đối chiếu và phân tích.
Nhà phân tích và nghiên cứu viên
Trích xuất các bảng từ báo cáo và bài nghiên cứu thành dữ liệu có cấu trúc mà bạn có thể vẽ biểu đồ, lọc và kết hợp.
Mẹo để trích xuất sạch hơnCác cột rõ ràng, quy tắc cho bảng nhiều trang, và kiểm tra tổng số giúp tạo ra bảng tính đáng tin cậy.
Liệt kê chính xác các cột bạn muốn — và thứ tự của chúng — sẽ cho ra một bảng tính có thể dùng ngay.
Yêu cầu agent kết hợp một bảng kéo dài qua nhiều trang vào một sheet, hoặc giữ riêng từng trang.
Nêu rõ mỗi bảng nên nằm trên một sheet riêng hay tất cả gộp vào một bảng chung.
Yêu cầu các giá trị tiền dưới dạng số và ngày tháng theo một định dạng thống nhất để công thức và sắp xếp hoạt động ngay.
Khi trích xuất từ nhiều hóa đơn hoặc sao kê, yêu cầu thêm tên file hoặc số hóa đơn vào mỗi dòng.
Yêu cầu agent so sánh tổng số đã trích xuất với tổng số trong tài liệu gốc và báo cáo bất kỳ sai lệch nào.
Những gì cần mong đợi từ trích xuất bảng bằng AI
Độ chính xác với PDF dạng số so với bản scan, các định dạng đầu ra, và những gì cần kiểm tra lại.
Những gì cần mong đợi từ trích xuất bảng bằng AI
Với PDF dạng số, agent thường trích xuất bảng sạch chỉ trong một lần, kể cả các bảng trải qua nhiều trang, và trả về file Excel hoặc CSV với số liệu được lưu dưới dạng số. Sao kê được scan và bố cục phức tạp có tiêu đề gộp có thể cần thêm một chỉ dẫn bổ sung để sửa lỗi tách cột. Hãy kiểm tra lại các tổng số so với nguồn trước khi tin dùng dữ liệu. Đầu vào tốt nhất: PDF kèm các cột bạn muốn, cách các bảng nhiều trang nên được ghép lại, và định dạng đầu ra.
Ví dụ: Đầu vào: một file PDF sao kê ngân hàng 9 trang. Đầu ra: một sheet Excel với các cột Date, Description, Debit, Credit, và Balance, mỗi giao dịch trên một dòng riêng, và tiêu đề/chân trang đã được loại bỏ.
Những giới hạn cần biết khi trích xuất
- Bản scan độ phân giải thấp có thể gây lỗi OCR ở các chữ số; hãy so sánh số dòng và tổng số với tài liệu gốc.
- Các bảng được vẽ dưới dạng hình ảnh hoặc biểu đồ, thay vì văn bản, có thể chỉ được phục hồi một phần.
- Các lô rất lớn được xử lý theo từng file, nên sẽ mất nhiều thời gian hơn so với một tài liệu đơn lẻ.
Công cụ liên quan
Tất cả công cụ
Câu hỏi thường gặp
Có. Agent sẽ phát hiện khi một bảng tiếp tục sang trang sau, loại bỏ tiêu đề lặp lại, và gộp các dòng thành một bảng liên tục.
Sẵn sàng sáng tạo chưa?
Đăng ký miễn phí và để các AI agent xử lý công việc của bạn, từ tác vụ nhanh đến quy trình đầu cuối hoàn chỉnh, ngay trong trình duyệt, không cần cài đặt.
Bắt đầu miễn phí