Назад
DATA · AI · INSIGHT

AI cho Excel

Tải lên bảng tính và cho AI biết cần làm sạch, phân tích hay xây dựng gì

DATAINSIGHT
Connect apps

AI cho Excel hoạt động như thế nào

Tải lên bảng tính, mô tả nhiệm vụ bằng ngôn ngữ đơn giản, và tải xuống tệp đã cập nhật.

01

Tải lên bảng tính của bạn

Thêm tệp Excel, CSV, hoặc bản xuất từ Google Sheets — dữ liệu bán hàng, xuất từ CRM, kết quả khảo sát, hoặc mô hình tài chính.

Ai sử dụng AI cho ExcelCác nhóm vận hành, tài chính, bán hàng, và doanh nghiệp nhỏ làm việc với bảng tính mỗi ngày.

Nhóm kinh doanh và vận hành

Làm sạch dữ liệu xuất, hợp nhất báo cáo, và tạo bản tóm tắt hàng tuần mà không cần viết công thức hay macro.

Chuyên gia tài chính và bán hàng

Thêm các tính toán về lợi nhuận, tăng trưởng, và tổng lũy kế, đối soát danh sách, và vẽ biểu đồ kết quả trong vài phút.

Chủ doanh nghiệp nhỏ

Biến các danh sách đơn hàng, hàng tồn kho, hoặc khách hàng lộn xộn thành các trang tính có tổ chức mà không cần thuê chuyên viên phân tích.

Mẹo để có kết quả bảng tính tốt hơnCột cụ thể, quy tắc khớp dữ liệu, và trạng thái cuối rõ ràng giúp tạo đúng trang tính ngay từ lần đầu.

Nói 'cột Amount và Order Date' thay vì 'các số liệu' để đúng dữ liệu được thay đổi.

Khi hợp nhất các tệp, hãy chỉ rõ khóa: khớp các hàng theo customer ID, hoặc theo email khi thiếu ID.

Mô tả kết quả cuối cùng — một trang tính tóm tắt với doanh thu theo tháng và khu vực, kèm biểu đồ cột.

Yêu cầu giữ nguyên dữ liệu thô trên trang tính riêng để bạn có thể so sánh trước và sau.

Yêu cầu công thức động nếu bạn dự định tiếp tục cập nhật trang tính, để tổng số tự động tính lại.

Cho biết định dạng bạn muốn, ví dụ '(555) 123-4567' cho số điện thoại hoặc 'YYYY-MM-DD' cho ngày tháng.

Những gì cần mong đợi từ công việc bảng tính AI

Những nhiệm vụ nào hoàn thành trong một lần, cách dữ liệu gốc của bạn được bảo toàn, và những gì cần xem lại.

Những gì cần mong đợi từ công việc bảng tính AI

Agent sẽ mở bảng tính của bạn, thực hiện việc làm sạch, hợp nhất, tính công thức, hoặc phân tích mà bạn mô tả, và trả về một tệp Excel đã cập nhật với dữ liệu gốc được giữ nguyên trên trang tính riêng của nó. Các công việc thông thường như loại bỏ trùng lặp, chuẩn hóa định dạng, và xây dựng trang tổng hợp kèm biểu đồ thường hoàn thành trong một lần; phân tích nhiều bước có thể cần thêm một lượt xử lý tiếp theo. Hãy kiểm tra lại công thức và tổng số trước khi chia sẻ. Đầu vào tốt nhất: tệp, các cột chính xác liên quan, và hình dạng mong muốn của trang tính hoàn chỉnh.

Пример: Đầu vào: một tệp xuất báo cáo bán hàng 5.000 dòng với các đơn hàng trùng lặp và định dạng ngày không đồng nhất. Đầu ra: một trang tính đã làm sạch, một trang tổng hợp với doanh thu theo tháng và khu vực, và một biểu đồ cột, tất cả trong một tệp .xlsx có thể tải xuống.

Những giới hạn cần biết về bảng tính
  • Macro (VBA), kết nối dữ liệu ngoài, và bộ nhớ đệm của bảng pivot có thể không được giữ lại trong tệp trả về.
  • Các dashboard được định dạng cầu kỳ có thể mất một số kiểu định dạng khi được xây dựng lại; hãy mô tả định dạng bạn cần giữ lại.
  • Kết quả phụ thuộc vào dữ liệu của bạn — tên cột mơ hồ hoặc mã ID không đồng nhất có thể dẫn đến khớp sai, vì vậy hãy nêu rõ cách các hàng nên được khớp với nhau.

Часто задаваемые вопросы

Không. Chỉ cần mô tả kết quả bạn muốn bằng ngôn ngữ thông thường. Agent sẽ viết công thức, pivot, và biểu đồ, và bạn có thể yêu cầu nó giải thích bất kỳ công thức nào nó thêm vào.

Готовы создавать?

Зарегистрируйтесь бесплатно и поручите AI-агентам ваши задачи — от быстрых операций до полноценных рабочих процессов, прямо в браузере, без настройки.

Начать бесплатно