นักบัญชีและผู้ทำบัญชี
เปลี่ยนใบแจ้งยอดธนาคารและใบแจ้งหนี้ของลูกค้าให้เป็นรายการธุรกรรมที่สะอาด โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่หรือแก้ไขผลลัพธ์จากตัวแปลงไฟล์ที่ผิดพลาด
PDF · AI · READY PDF
แยกตารางออกจาก PDF
ดึงตารางและข้อมูลออกจาก PDF ใดก็ได้ให้เป็นไฟล์ Excel หรือ CSV ที่สะอาด
PDFREADY PDF
Connect apps
การดึงข้อมูลตารางจาก PDF ทำงานอย่างไร
อัปโหลด PDF อธิบายข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วดาวน์โหลดไฟล์ Excel หรือ CSV ที่สะอาด
อัปโหลด PDF ของคุณ
เพิ่มใบแจ้งยอดธนาคาร ใบแจ้งหนี้ รายงานการเงิน รายการราคา หรือเอกสารงานวิจัย — ทั้งไฟล์ดิจิทัลหรือสแกน
ใครที่ดึงข้อมูลจาก PDFนักบัญชี ทีมการเงิน และนักวิเคราะห์ที่เปลี่ยนรายงาน PDF ให้เป็นสเปรดชีตที่ใช้งานได้
ทีมการเงินและปฏิบัติการ
ดึงรายการ งบการเงิน และรายการราคาของซัพพลายเออร์ลงในสเปรดชีตเพื่อการกระทบยอดและวิเคราะห์
นักวิเคราะห์และนักวิจัย
ดึงตารางจากรายงานและเอกสารงานวิจัยให้เป็นข้อมูลที่มีโครงสร้าง ซึ่งคุณสามารถสร้างกราฟ กรอง และรวมข้อมูลได้
เคล็ดลับสำหรับการดึงข้อมูลที่สะอาดยิ่งขึ้นคอลัมน์ที่ชัดเจน กฎสำหรับตารางหลายหน้า และการตรวจสอบยอดรวม ช่วยให้ได้สเปรดชีตที่เชื่อถือได้
การระบุคอลัมน์ที่ต้องการอย่างชัดเจน — รวมถึงลำดับ — จะให้สเปรดชีตที่ใช้งานได้ทันที
บอกให้เอเจนต์รวมตารางที่ต่อเนื่องข้ามหน้าให้เป็นชีตเดียว หรือแยกแต่ละหน้าไว้ต่างหาก
ระบุว่าต้องการให้แต่ละตารางอยู่ในชีตของตัวเอง หรือรวมทุกอย่างไว้ในตารางเดียว
ขอให้จำนวนเงินเป็นค่าตัวเลข และวันที่อยู่ในรูปแบบเดียวกัน เพื่อให้สูตรและการเรียงลำดับทำงานได้ทันที
เมื่อดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งยอดหลายฉบับ ให้ขอชื่อไฟล์หรือหมายเลขใบแจ้งหนี้ในทุกแถว
ขอให้เอเจนต์เปรียบเทียบยอดรวมที่ดึงออกมากับยอดรวมในเอกสารต้นฉบับ และแจ้งเตือนหากไม่ตรงกัน
สิ่งที่ควรคาดหวังจากการดึงข้อมูลตารางด้วย AI
ความแม่นยำระหว่าง PDF แบบดิจิทัลกับแบบสแกน รูปแบบผลลัพธ์ และสิ่งที่ควรตรวจสอบซ้ำ
สิ่งที่ควรคาดหวังจากการดึงข้อมูลตารางด้วย AI
สำหรับ PDF แบบดิจิทัล agent มักจะแยกตารางที่สะอาดได้ในครั้งเดียว รวมถึงตารางที่ต่อเนื่องข้ามหน้า และส่งกลับเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV ที่มีตัวเลขจัดเก็บเป็นตัวเลขจริง ใบแจ้งยอดที่สแกนมาและโครงหน้าที่ซับซ้อนพร้อมหัวตารางที่รวมกันอาจต้องมีคำสั่งเพิ่มเติมอีกหนึ่งครั้งเพื่อแก้ไขการแยกคอลัมน์ ควรตรวจสอบยอดรวมกับต้นฉบับก่อนนำข้อมูลไปใช้งานจริง ข้อมูลนำเข้าที่ดีที่สุดคือ PDF พร้อมคอลัมน์ที่ต้องการ วิธีรวมตารางหลายหน้า และรูปแบบผลลัพธ์ที่ต้องการ
ตัวอย่าง: ข้อมูลนำเข้า: PDF ใบแจ้งยอดธนาคาร 9 หน้า ผลลัพธ์: ชีต Excel เดียวที่มีคอลัมน์ Date, Description, Debit, Credit และ Balance โดยแต่ละธุรกรรมอยู่ในแถวของตัวเอง และหัวกระดาษกับท้ายกระดาษถูกลบออก
ข้อจำกัดของการดึงข้อมูลที่ควรรู้
- ไฟล์สแกนความละเอียดต่ำอาจทำให้ OCR อ่านตัวเลขผิดพลาด ควรเปรียบเทียบจำนวนแถวและยอดรวมกับเอกสารต้นฉบับ
- ตารางที่วาดเป็นรูปภาพหรือกราฟ แทนที่จะเป็นข้อความ อาจกู้คืนได้เพียงบางส่วน
- ไฟล์ชุดใหญ่มากจะถูกประมวลผลทีละไฟล์ จึงใช้เวลานานกว่าการประมวลผลเอกสารเดียว
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
เครื่องมือทั้งหมด
คำถามที่พบบ่อย
ได้ครับ/ค่ะ agent จะตรวจจับเมื่อตารางต่อเนื่องไปยังหน้าถัดไป ลบหัวตารางที่ซ้ำกันออก และรวมแถวทั้งหมดให้เป็นตารางต่อเนื่องเดียว
พร้อมที่จะสร้างแล้วหรือยัง?
สมัครฟรีและให้ AI agent ทำงานในงานของคุณ ตั้งแต่งานเล็กๆ ไปจนถึงเวิร์กโฟลว์แบบครบวงจร ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ต้องตั้งค่า
เริ่มต้นฟรี