DOCX เป็น PDF

ไฟล์ DOCX ส่วนใหญ่จะแปลงเป็น PDF ภายใน 5–30 วินาที ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์และความซับซ้อน โดยรูปแบบ ฟอนต์ ตาราง และรูปภาพที่ฝังไว้มักจะคงไว้ตามที่ปรากฏใน Word ความแม่นยำในการแปลงสูงสำหรับเอกสารธุรกิจมาตรฐานทั่วไป แม้ว่าไฟล์ที่มีการจัดรูปแบบกำหนดเองอย่างมากอาจแสดงความแตกต่างเล็กน้อย อินพุตที่ดีที่สุดคือเอกสาร Word ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว มีการแบ่งหน้า ส่วนหัว ส่วนท้าย และฟอนต์สุดท้าย พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับความคิดเห็น การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามไว้ หรือช่องแบบฟอร์ม

Exemple : อินพุต: ข้อเสนอที่ปรึกษา 5 หน้าในรูปแบบ DOCX ที่มีส่วนหัว หมายเลขหน้า ตารางราคา และส่วนลงนาม เอาต์พุต: PDF ที่มีเลย์เอาต์คงที่ ซึ่งคงการแบ่งหน้าและการจัดตำแหน่งตารางไว้ เพื่อให้ลูกค้าเห็นเอกสารเดียวกันกับที่คุณตรวจสอบ เหมาะสำหรับสัญญา เรซูเม่ รายงาน และเอกสารร่างสุดท้าย

ข้อควรรู้เกี่ยวกับการแปลง Word

ตรวจสอบส่วนนี้เมื่อรายละเอียดต้นฉบับเกี่ยวข้องกับ: ฟอนต์ การแบ่งหน้า ส่วนหัว และความคิดเห็นส่งผลต่อ PDF สุดท้ายมากกว่าขนาดไฟล์

• •เอกสารที่ใช้ฟอนต์ที่ไม่ธรรมดาหรือติดตั้งไว้ในเครื่องซึ่งไม่ได้ฝังไว้ในไฟล์ DOCX อาจทำให้ข้อความจัดเรียงใหม่หรือมีการเปลี่ยนฟอนต์แทนใน PDF ที่ได้
• •ฟีเจอร์ที่ซับซ้อนของ Word เช่น การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามไว้ ความคิดเห็น มาโคร และช่องแบบฟอร์มที่แก้ไขได้ มักจะถูกทำให้เรียบหรือถูกลบออก — PDF จะแสดงเฉพาะสถานะสุดท้ายเท่านั้น ไม่ใช่องค์ประกอบเชิงโต้ตอบ
• •ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มาก (50 MB ขึ้นไปที่มีรูปภาพความละเอียดสูงจำนวนมาก) หรือเอกสารที่มี SmartArt หนาแน่นและแผนภูมิ 3D อาจมีการเปลี่ยนแปลงเลย์เอาต์หรือใช้เวลาประมวลผลนานขึ้น และวัตถุวาดภาพขั้นสูงบางอย่างของ Word อาจไม่แสดงผลได้อย่างสมบูรณ์แบบ