Генератор проформ-инвойсов

Обычный счёт выставляется после продажи для запроса оплаты и служит бухгалтерским и налоговым документом. Проформа-инвойс создаётся до сделки, чтобы согласовать детали и помочь покупателю спланировать бюджет, финансирование или таможенные документы. Его не следует учитывать как обязательство к оплате.

Чаще всего в международной торговле (чтобы покупатель мог организовать таможенное оформление или аккредитив), для B2B-предложений, требующих детализации по позициям, или когда перед началом производства или отправки требуется депозит.

Да — важно, чтобы документ был чётко помечен как «Проформа-инвойс» (а часто и «не является налоговым счётом»), чтобы его не приняли за окончательный счёт. Инструмент добавляет такую пометку, и вы можете подчеркнуть это в своём запросе.

Да — укажите, как долго действительны указанные цены, а также условия депозита или оплаты, и инструмент включит их в документ. Это распространённая практика для проформ-инвойсов, поскольку цены в них предварительные.

Да — укажите строку скидки, ставку налога и оценочную стоимость доставки, и инструмент рассчитает итоговую сумму. Поскольку документ предварительный, эти цифры остаются оценочными до выставления окончательного счёта.

Аккуратный, готовый к печати PDF-файл с чёткой пометкой «проформа-инвойс». Сохраните свои данные, чтобы позже преобразовать документ в окончательный счёт, или создайте его заново при изменении условий.