Генератор проформ-инвойсов
Введите данные клиента, товары и цены — и получите проформу-инвойс в виде аккуратного PDF-файла: предварительный счёт или коммерческое предложение, отправляемое до поставки товара или оплаты. Часто используется в международной торговле и B2B-продажах для заблаговременного согласования цены и условий. Начать бесплатно.
Как формируются проформа-инвойсы
Укажите покупателя, товары, предварительные цены, срок действия и условия перед выставлением финального инвойса.
Введите покупателя и товары
Укажите клиента, товары или услуги с количеством и ценами, а также валюту.
Добавьте условия и срок действия
Укажите, как долго действуют указанные цены, а также условия внесения депозита или оплаты.
Инструмент четко обозначает документ
Документ озаглавлен «Проформа-инвойс» (и помечен как «не является налоговым счетом»), чтобы его не путали с окончательным счетом, с рассчитанными итогами.
Скачайте и отправьте
Получите готовый к печати PDF для отправки на согласование, для депозита или для таможенных документов — а окончательный счет выставите позже.
Кому нужны проформа-инвойсы
Полезны для экспортёров, B2B-продавцов, производителей и отделов продаж, предоставляющих расчёт до оплаты.
Экспортеры и международные продавцы
Предоставьте покупателям документ, необходимый для оформления таможни, финансирования или аккредитива перед отправкой.
B2B команды продаж
Отправьте детальное постатейное предложение, подтверждающее цену и условия до окончательного заключения сделки.
Производители, принимающие депозиты
Подтвердите заказ и запросите депозит до начала производства или отправки.
Советы для полезных проформа-инвойсов
Важны чёткая маркировка, срок действия, депозиты, оценочная доставка и последующее оформление финального инвойса.
Четко обозначайте документ
Убедитесь, что на документе указано «Проформа-инвойс», чтобы его не учитывали и не оплачивали как окончательный счет.
Установите срок действия
Поскольку цены являются предварительными, укажите, как долго действует предложение — например, «действительно 30 дней».
Пропишите условия депозита
Если перед отправкой требуется депозит, укажите процент или сумму и срок оплаты.
Укажите примерную стоимость доставки
Доставка и налоги в проформе являются оценочными — обозначьте это, чтобы задать правильные ожидания.
Добавьте банковские реквизиты для оплаты
Если покупатель будет вносить депозит, укажите реквизиты счета, которые ему понадобятся.
Планируйте выставление окончательного счета
Проформа не является налоговым документом — после завершения продажи выставите надлежащий счет.
Что ожидать от проформа-инвойса
Оцените качество результата, проверки после получения и ожидания по загрузке проформа-инвойса.
По описанию покупателя, товаров и цен инструмент возвращает чётко помеченный PDF проформы-инвойса менее чем за минуту с правильными итогами. Простые предложения с несколькими позициями и стандартными условиями обрабатываются наиболее надёжно. Сложные многовалютные сделки или запутанные схемы оплаты по этапам могут потребовать от вас проверки цифр и условий перед отправкой. Лучшие входные данные: сведения о покупателе, товары или услуги, предварительные цены, валюта, срок действия, условия депозита, оценочная стоимость доставки и платёжные инструкции.
Пример: Входные данные: сведения о покупателе, предлагаемые товары, оценочная стоимость доставки, срок действия предложения, условия депозита 30% и валюта. Результат: чётко помеченная проформа-инвойс, в которой указано, что цены являются предварительными, и которую можно использовать до выставления окончательного счёта. Подходит для коммерческих предложений, депозитов и планирования импорта.
Заметки о проформа-инвойсах
Изучите этот раздел, если исходные данные касаются: чёткой маркировки, срока действия, депозитов, оценочной доставки и последующего оформления финального инвойса.
- Проформа-инвойс не является налоговым документом — не используйте его для налоговой отчётности или как запись кредиторской задолженности; для этого выставляйте окончательный счёт.
- Цифры являются предварительными; итоги, налог и доставка — это оценки до выставления окончательного счёта.
- Инструмент не отслеживает преобразование в окончательный счёт и не сохраняет нумерацию между сессиями.
Часто задаваемые вопросы
Что такое проформа-инвойс?
Проформа-инвойс — это предварительный счёт или подробное коммерческое предложение, отправляемое покупателю до окончательного оформления сделки. Он заранее подтверждает товары или услуги, цены и условия, но не является требованием оплаты или официальным налоговым счётом.
Чем он отличается от обычного счёта?
Обычный счёт выставляется после продажи для запроса оплаты и служит бухгалтерским и налоговым документом. Проформа-инвойс создаётся до сделки, чтобы согласовать детали и помочь покупателю спланировать бюджет, финансирование или таможенные документы. Его не следует учитывать как обязательство к оплате.
Когда используется проформа-инвойс?
Чаще всего в международной торговле (чтобы покупатель мог организовать таможенное оформление или аккредитив), для B2B-предложений, требующих детализации по позициям, или когда перед началом производства или отправки требуется депозит.
Нужно ли явно указывать, что это «проформа»?
Да — важно, чтобы документ был чётко помечен как «Проформа-инвойс» (а часто и «не является налоговым счётом»), чтобы его не приняли за окончательный счёт. Инструмент добавляет такую пометку, и вы можете подчеркнуть это в своём запросе.
Можно ли указать срок действия и условия депозита?
Да — укажите, как долго действительны указанные цены, а также условия депозита или оплаты, и инструмент включит их в документ. Это распространённая практика для проформ-инвойсов, поскольку цены в них предварительные.
Можно ли добавить налог, скидки и оценочную стоимость доставки?
Да — укажите строку скидки, ставку налога и оценочную стоимость доставки, и инструмент рассчитает итоговую сумму. Поскольку документ предварительный, эти цифры остаются оценочными до выставления окончательного счёта.
В каком формате я получу документ?
Аккуратный, готовый к печати PDF-файл с чёткой пометкой «проформа-инвойс». Сохраните свои данные, чтобы позже преобразовать документ в окончательный счёт, или создайте его заново при изменении условий.
Готовы создавать?
Зарегистрируйтесь бесплатно и поручите AI-агентам ваши задачи — от быстрых операций до полноценных рабочих процессов, прямо в браузере, без настройки.
Начать бесплатно