Генератор упаковочных листов
Введите данные заказа, адрес получателя и товары с количеством — и получите аккуратный упаковочный лист в формате PDF для вложения в отправку. Перечисляет содержимое коробки без цен — идеально для продавцов e-commerce и малого бизнеса, выполняющих заказы. Бесплатный старт.
Как создаются упаковочные листы
Введите данные заказа, адреса, SKU, количества и примечания к коробкам, чтобы создать вкладыш для отправки.
Введите заказ и адреса
Укажите номер заказа, а также адреса отправителя и получателя для отправки.
Перечислите товары и количество
Добавьте каждый товар с описанием и количеством — цены в упаковочном листе не нужны.
Инструмент формирует лист
Содержимое отображается в аккуратной таблице товаров, с необязательными артикулами (SKU), количеством коробок и заметками о недопоставке.
Распечатайте и вложите в коробку
Получите готовый к печати PDF, чтобы вложить его в посылку, чтобы получатель мог проверить содержимое.
Кому нужны упаковочные листы
Полезно для продавцов электронной коммерции, складов, мастеров и команд, отправляющих физические товары.
Продавцы электронной коммерции
Прилагайте профессиональный упаковочный лист к каждому заказу без полноценной платформы фулфилмента.
Небольшие склады и мастера
Дайте своей команде и клиентам понятный список содержимого каждой коробки.
Все, кто отправляет товары
Отправьте подарок или оптовый заказ со списком содержимого без указания цен.
Советы по составлению понятных упаковочных листов
Номер заказа, SKU, количества, отложенные позиции и количество коробок помогают получателям проверить содержимое.
По умолчанию не указывайте цены
Упаковочный лист перечисляет содержимое, а не стоимость — этим он отличается от счета-фактуры.
Укажите номер заказа
Свяжите лист с заказом, чтобы данные у получателя и в ваших записях совпадали.
Добавьте артикулы (SKU) для комплектации на складе
Если ваша команда собирает заказы по SKU, добавьте их рядом с описаниями для более быстрой комплектации.
Отмечайте товары под недопоставку
Помечайте всё, что отправляется отдельно, как «будет отправлено позже», чтобы не запутать получателя.
Указывайте количество коробок для заказов из нескольких коробок
Показывайте «Коробка 1 из 2», чтобы получатель знал, что ожидать больше одной посылки.
При необходимости добавьте инструкции по возврату
Короткая заметка о возврате в конце листа сэкономит клиентам обращение в поддержку позже.
Чего ожидать от упаковочного листа
Проверка качества результата, дальнейшие проверки и ожидания по загрузке упаковочного листа.
Указав номер заказа, адреса и список товаров, вы получите аккуратный PDF-упаковочный лист менее чем за минуту. Наиболее надёжны стандартные листы для одной отправки с понятным списком товаров. Крупные заказы с несколькими коробками или частичные отправки тоже работают, но перед печатью проверьте разбивку товаров и количество коробок. Лучшие входные данные: номер заказа, адреса отправителя и получателя, SKU, описания товаров, количество, номер коробки и примечания об отгрузке позже или возврате.
Пример: Вход: номер заказа, адрес получателя, три SKU, количество и примечание о том, что один товар отправится позже. Результат: упаковочный лист без цен, чётко перечисляющий содержимое и количество для получателя. Подходит для посылок e-commerce, комплектации на складе и оптовых отправок.
Примечания к упаковочному листу
Просмотрите этот раздел, если исходные данные включают: номер заказа, SKU, количества, отложенные позиции и количество коробок, которые помогают получателям проверить содержимое.
- Инструмент только генерирует документ — он не подключается к вашему магазину, складу или службе доставки.
- Для крупных отправок с несколькими коробками проверьте количество коробок и распределение товаров по ним, так как инструмент оформляет именно то, что вы описали.
- Нумерация заказов не отслеживается между сессиями; берите номера из вашей системы заказов, чтобы сохранить точность.
Часто задаваемые вопросы
Что такое упаковочный лист?
Упаковочный лист — это документ, который вкладывается в отправку или прикрепляется к ней и перечисляет её содержимое — товары и их количество. В отличие от счёта-фактуры, он обычно не показывает цены; его задача — позволить получателю проверить, что находится в коробке.
Чем упаковочный лист отличается от счёта-фактуры?
Упаковочный лист перечисляет, что было отправлено (товары и количество, без платёжной информации), и следует вместе с товаром. Счёт-фактура запрашивает оплату и включает цены и итоговые суммы. Многие заказы используют оба документа — упаковочный лист в коробке и счёт-фактура для оплаты.
Что должно быть указано в упаковочном листе?
Обычно это номер заказа, адреса отправителя и получателя, дата и постатейный список с описаниями и количеством. SKU, номер коробки и инструкции по возврату — распространённые дополнительные пункты.
Можно ли отметить товары, которые отправляются позже или отдельно?
Да — укажите, какие товары включены в эту отправку, а какие «будут отправлены дополнительно» или отсутствуют на складе, и лист отразит это, чтобы получатель знал, чего ожидать.
Должны ли на упаковочном листе быть указаны цены?
Обычно нет — это основная причина, по которой он отделён от счёта-фактуры, поскольку получателю (или получателю подарка) часто не следует видеть цены. Если вы хотите указать цены, вы можете попросить об этом, но по умолчанию они не отображаются.
Можно ли добавить фирменный стиль моего магазина?
Вы можете добавить название компании, адрес и короткую заметку в тексте. Для логотипа оставьте место-заглушку или добавьте его позже — инструмент фокусируется на структуре и содержимом листа.
В каком формате я получу результат?
Аккуратный, готовый к печати PDF-файл, подходящий для вложения в отправку. Сохраните свои данные, если вы регулярно выполняете заказы, чтобы быстро создавать документ для каждого нового заказа.
Готовы создавать?
Зарегистрируйтесь бесплатно и поручите AI-агентам ваши задачи — от быстрых операций до полноценных рабочих процессов, прямо в браузере, без настройки.
Начать бесплатно