Contabilistas e técnicos de contabilidade
Transforme extratos bancários e faturas de clientes em listas de transações limpas, sem voltar a escrever tudo ou corrigir resultados de conversores avariados.
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Extrair Tabela de PDF
Retire tabelas e dados de qualquer PDF para um Excel ou CSV limpo
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Como funciona a extração de tabelas de PDF
Carregue um PDF, descreva os dados de que precisa e descarregue um ficheiro Excel ou CSV limpo.
Carregue o seu PDF
Adicione extratos bancários, faturas, relatórios financeiros, listas de preços ou artigos de investigação — digitais ou digitalizados.
Quem extrai dados de PDFsContabilistas, equipas financeiras e analistas a transformar relatórios em PDF em folhas de cálculo utilizáveis.
Equipas financeiras e operacionais
Extraia itens de linha, demonstrações financeiras e listas de preços de fornecedores para folhas de cálculo, com vista a reconciliação e análise.
Analistas e investigadores
Extraia tabelas de relatórios e artigos para dados estruturados que pode representar em gráficos, filtrar e combinar.
Dicas para uma extração mais limpaColunas claras, regras para várias páginas e verificações de totais produzem folhas de cálculo em que pode confiar.
Indicar exatamente as colunas que deseja — e a sua ordem — resulta numa folha de cálculo que pode utilizar de imediato.
Diga ao agente para combinar numa só folha uma tabela que continua em várias páginas, ou para manter cada página separada.
Diga se cada tabela deve ficar na sua própria folha ou se tudo deve ser combinado numa só tabela.
Solicite valores como dados numéricos e datas num único formato, para que as fórmulas e a ordenação funcionem de imediato.
Ao extrair dados de várias faturas ou extratos, peça o nome do ficheiro ou o número da fatura em cada linha.
Peça ao agente para comparar os totais extraídos com os totais do próprio documento e sinalizar qualquer discrepância.
O que esperar da extração de tabelas com AI
Precisão em PDFs digitais vs. digitalizados, formatos de saída e o que verificar com atenção.
O que esperar da extração de tabelas com AI
Para PDFs digitais, o agente costuma extrair tabelas limpas numa só passagem, incluindo tabelas que continuam por várias páginas, e devolve um ficheiro Excel ou CSV com os números guardados como números. Extratos digitalizados e layouts complexos com cabeçalhos fundidos podem precisar de uma instrução adicional para corrigir divisões de colunas. Confirme os totais em relação ao documento de origem antes de confiar nos dados. Melhor input: o PDF mais as colunas que deseja, como as tabelas de várias páginas devem ser combinadas, e o formato de saída.
Exemple : Input: um PDF de extrato bancário com 9 páginas. Output: uma folha de Excel com as colunas Data, Descrição, Débito, Crédito e Saldo, cada transação na sua própria linha, e cabeçalhos e rodapés de página removidos.
Limites da extração a conhecer
- Digitalizações de baixa resolução podem produzir erros de OCR nos dígitos; compare o número de linhas e os totais com o documento de origem.
- Tabelas desenhadas como imagens ou gráficos, em vez de texto, podem ser apenas parcialmente recuperáveis.
- Lotes muito grandes são processados ficheiro a ficheiro, pelo que demoram mais do que um único documento.
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Questions fréquentes
Sim. O agente deteta quando uma tabela continua na página seguinte, remove cabeçalhos repetidos e junta as linhas numa única tabela contínua.
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