Gerador de Fatura Proforma
Insira seu cliente, itens e preços, e receba uma fatura proforma em PDF limpo — uma conta preliminar ou orçamento enviado antes da entrega das mercadorias ou do vencimento do pagamento. Comum no comércio internacional e em vendas B2B para confirmar preço e condições antecipadamente. Gratuito para começar.
Como as proforma invoices são geradas
Insira comprador, itens, preços provisórios, validade e termos antes de emitir a invoice final.
Informe o comprador e os itens
Informe o cliente, os produtos ou serviços com quantidades e preços, e a moeda.
Adicione termos e validade
Indique por quanto tempo os preços cotados são válidos e quaisquer condições de sinal ou pagamento.
A ferramenta rotula tudo com clareza
O documento é intitulado 'Fatura Proforma' (e marcado como 'não é uma fatura fiscal') para que não seja confundido com uma cobrança final, com os totais calculados.
Baixe e envie
Obtenha um PDF pronto para impressão para enviar para aprovação, sinal ou documentação de importação — e emita uma fatura final depois.
Quem precisa de proforma invoices
Útil para exportadores, vendedores B2B, fabricantes e equipes de vendas que fazem cotações antes do pagamento.
Exportadores e vendedores internacionais
Forneça aos compradores o documento de que precisam para providenciar alfândega, financiamento ou uma carta de crédito antes do embarque.
Equipes de vendas B2B
Envie uma cotação detalhada, com itens discriminados, que confirma preço e condições antes que a venda seja finalizada.
Fabricantes que recebem sinal
Confirme um pedido e solicite um sinal antes de iniciar a produção ou o embarque.
Dicas para proforma invoices úteis
Rotulagem clara, prazo de validade, depósitos, frete estimado e acompanhamento da invoice final são importantes.
Mantenha a rotulagem clara
Certifique-se de que conste 'Fatura Proforma' para que não seja registrada ou paga como uma fatura final.
Defina um período de validade
Como os preços são provisórios, indique por quanto tempo a cotação vale — por exemplo, 'válida por 30 dias'.
Detalhe as condições do sinal
Se você precisar de um sinal antes do envio, informe a porcentagem ou o valor e quando ele deve ser pago.
Inclua o frete estimado
Frete e impostos são estimativas numa proforma — rotule-os como tais para alinhar as expectativas.
Adicione dados bancários para pagamento
Se o comprador for pagar um sinal, inclua os dados da conta de que ele vai precisar.
Planeje emitir uma fatura final
Uma proforma não é um registro fiscal — dê continuidade com uma fatura adequada assim que a venda for concluída.
O que esperar de uma proforma invoice
Revise a qualidade do resultado, as verificações posteriores e as expectativas de download de uma proforma invoice.
Para um comprador, itens e preços descritos, a ferramenta retorna um PDF de fatura proforma claramente identificado em menos de um minuto, com totais corretos. Orçamentos simples com poucos itens de linha e condições padrão são os mais confiáveis. Negócios complexos com múltiplas moedas ou faturamento por marcos intrincados podem exigir que você revise os valores e as condições antes de enviar.
Exemplo: Um usuário digitou 'Fatura proforma da Bright Trading para a Kite Co, PF-2025-08: 100 unidades do modelo X a $12 cada, válida por 30 dias, depósito de 50% exigido.' A ferramenta produziu um PDF com o cabeçalho 'Fatura Proforma', ambas as partes, o número de referência, um item de linha totalizando $1.200, uma observação de 'depósito de 50% ($600)' e 'Válida por 30 dias' nas condições.
Observações sobre proforma invoice
Revise esta seção quando os detalhes de origem envolverem: rotulagem clara, prazo de validade, depósitos, frete estimado e acompanhamento da invoice final são importantes.
- Uma fatura proforma não é um documento fiscal — não a use para declaração de impostos ou como registro de contas a pagar; emita uma fatura final para isso.
- Os valores são provisórios; totais, impostos e frete são estimativas até a fatura final.
- Ela não rastreia a conversão para uma fatura final nem mantém a numeração entre sessões.
Perguntas frequentes
O que é uma fatura proforma?
Uma fatura proforma é uma conta preliminar ou um orçamento detalhado enviado a um comprador antes de uma venda ser finalizada. Ela confirma antecipadamente os bens ou serviços, preços e condições, mas não é uma cobrança de pagamento nem uma fatura fiscal oficial.
Qual é a diferença em relação a uma fatura comum?
Uma fatura padrão é emitida após a venda para solicitar o pagamento e serve como registro contábil e fiscal. Uma fatura proforma vem antes da venda para confirmar detalhes e ajudar o comprador a organizar orçamento, financiamento ou documentação de importação. Ela não deve ser registrada como uma conta a pagar.
Quando eu usaria uma fatura proforma?
Comumente no comércio internacional (para que o comprador possa organizar o desembaraço aduaneiro ou uma carta de crédito), em orçamentos B2B que precisam de detalhamento por item, ou quando um depósito é exigido antes do início da produção ou do envio.
Ela deve ser identificada como 'proforma'?
Sim — é importante que o documento esteja claramente marcado como 'Fatura Proforma' (e frequentemente 'não é uma fatura fiscal') para que não seja confundido com uma fatura final. A ferramenta inclui essa identificação e você pode reforçá-la em seu pedido.
Posso incluir um período de validade e condições de depósito?
Sim — especifique por quanto tempo os preços cotados são válidos e quaisquer condições de depósito ou pagamento, e a ferramenta os adiciona. Isso é comum em faturas proforma, já que os preços são provisórios.
Posso adicionar imposto, descontos e estimativas de frete?
Sim — inclua uma linha de desconto, uma alíquota de imposto e uma estimativa de frete, e a ferramenta calcula o total. Por ser preliminar, esses valores são estimativas até que você emita a fatura final.
Em qual formato eu recebo o arquivo?
Um PDF limpo e pronto para impressão, claramente identificado como fatura proforma. Guarde seus detalhes para convertê-la em uma fatura final mais tarde, ou gere novamente conforme as condições mudarem.
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