Exportadores e vendedores internacionais
Forneça aos compradores o documento de que precisam para providenciar alfândega, financiamento ou uma carta de crédito antes do embarque.
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Gerador de Fatura Proforma
Crie um PDF de fatura proforma — um orçamento profissional ou conta preliminar antes da venda ser finalizada.
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Uma fatura proforma com múltiplos itens e frete estimado incluído.
Como as proforma invoices são geradas
Insira comprador, itens, preços provisórios, validade e termos antes de emitir a invoice final.
Informe o comprador e os itens
Informe o cliente, os produtos ou serviços com quantidades e preços, e a moeda.
Quem precisa de proforma invoicesÚtil para exportadores, vendedores B2B, fabricantes e equipes de vendas que fazem cotações antes do pagamento.
Equipes de vendas B2B
Envie uma cotação detalhada, com itens discriminados, que confirma preço e condições antes que a venda seja finalizada.
Fabricantes que recebem sinal
Confirme um pedido e solicite um sinal antes de iniciar a produção ou o embarque.
Dicas para proforma invoices úteisRotulagem clara, prazo de validade, depósitos, frete estimado e acompanhamento da invoice final são importantes.
Certifique-se de que conste 'Fatura Proforma' para que não seja registrada ou paga como uma fatura final.
Como os preços são provisórios, indique por quanto tempo a cotação vale — por exemplo, 'válida por 30 dias'.
Se você precisar de um sinal antes do envio, informe a porcentagem ou o valor e quando ele deve ser pago.
Frete e impostos são estimativas numa proforma — rotule-os como tais para alinhar as expectativas.
Se o comprador for pagar um sinal, inclua os dados da conta de que ele vai precisar.
Uma proforma não é um registro fiscal — dê continuidade com uma fatura adequada assim que a venda for concluída.
O que esperar de uma proforma invoice
Revise a qualidade do resultado, as verificações posteriores e as expectativas de download de uma proforma invoice.
O que esperar de uma proforma invoice
Para um comprador, itens e preços descritos, a ferramenta retorna um PDF de fatura proforma claramente identificado em menos de um minuto, com totais corretos. Orçamentos simples com poucos itens de linha e condições padrão são os mais confiáveis. Negócios complexos com múltiplas moedas ou faturamento por marcos intrincados podem exigir que você revise os valores e as condições antes de enviar.
Exemplo: Um usuário digitou 'Fatura proforma da Bright Trading para a Kite Co, PF-2025-08: 100 unidades do modelo X a $12 cada, válida por 30 dias, depósito de 50% exigido.' A ferramenta produziu um PDF com o cabeçalho 'Fatura Proforma', ambas as partes, o número de referência, um item de linha totalizando $1.200, uma observação de 'depósito de 50% ($600)' e 'Válida por 30 dias' nas condições.
Observações sobre proforma invoice
- Uma fatura proforma não é um documento fiscal — não a use para declaração de impostos ou como registro de contas a pagar; emita uma fatura final para isso.
- Os valores são provisórios; totais, impostos e frete são estimativas até a fatura final.
- Ela não rastreia a conversão para uma fatura final nem mantém a numeração entre sessões.
Perguntas frequentes
Uma fatura proforma é uma conta preliminar ou um orçamento detalhado enviado a um comprador antes de uma venda ser finalizada. Ela confirma antecipadamente os bens ou serviços, preços e condições, mas não é uma cobrança de pagamento nem uma fatura fiscal oficial.
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