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プロフォーマインボイス作成ツール

プロフォーマインボイス(見積送り状)のPDFを作成 — 正式な販売成立前に発行するプロフェッショナルな見積書・仮請求書。

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何が作れるか見てみる

Before — 入力するのはこれだけ

Before — 入力するのはこれだけ

見積もり内容を普段の言葉で書くだけ。

After — 完成したプロフォーマインボイス

After — 完成したプロフォーマインボイス

仮送り状として使える、プロ仕様のプロフォーマインボイスPDFがそのまま送れる状態で完成。

プロフォーマインボイスの生成方法

買い手、品目、仮価格、有効期限、条件を入力して、正式な請求書発行前の書類を作成します。

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買主と品目を入力する

顧客、数量と価格を伴う商品やサービス、通貨を入力します。

プロフォーマインボイスが必要な人輸出業者、B2B販売者、メーカー、支払い前に見積もりを出す営業チームに便利です。

輸出者・国際販売者

発送前に通関、資金調達、信用状の手配のために買主が必要とする書類を提供できます。

BtoB営業チーム

販売が確定する前に価格と条件を確認する、詳細な明細付き見積を送れます。

手付金を取るメーカー

生産や発送を始める前に、注文を確認して手付金を請求できます。

使いやすいプロフォーマインボイスを作るコツ明確な表記、有効期間、前受金、概算送料、正式請求書へのフォローが重要です。

最終請求書として記録・支払いされないよう、「プロフォーマインボイス」と読めるようにしましょう。

価格は暫定なので、見積がいつまで有効か記載しましょう。例:「30日間有効」。

発送前に手付金が必要なら、割合か金額と、いつ支払われるべきかを記しましょう。

プロフォーマでは送料と税は概算です。期待を設定するため、その旨をラベル付けしましょう。

買主が手付金を払うなら、必要な口座情報を含めましょう。

プロフォーマは税務記録ではありません。販売が完了したら正式な請求書で追いましょう。

プロフォーマインボイスで期待できること

プロフォーマインボイスの出力品質、後続チェック、ダウンロード時の想定を確認しましょう。

プロフォーマインボイスで期待できること

買い手、品目、価格を入力すると、正しい合計金額を含む、プロフォーマインボイスであることが明確に示されたPDFが1分足らずで出力されます。明細項目が少なく、標準的な条件のシンプルな見積りが最も安定して処理されます。複雑な多通貨取引や入り組んだマイルストーン請求の場合は、送付前に金額や条件を確認することをおすすめします。

例:あるユーザーが「Bright Trading から Kite Co 宛のプロフォーマインボイス、PF-2025-08:モデルXを100個、単価12ドル、有効期限30日、前払い50%必須。」と入力しました。ツールは「Proforma Invoice」と見出しの付いたPDFを生成し、両当事者、参照番号、合計1,200ドルの明細項目、「前払い50%(600ドル)」の注記、条件欄に「有効期限30日」を含んでいました。

プロフォーマインボイスのメモ
  • プロフォーマインボイスは税務書類ではありません。税務申告や買掛金の記録としては使用せず、その用途には本請求書を発行してください。
  • 数値は暫定的なものです。合計金額、税額、配送料は本請求書発行までの見積りとなります。
  • 本請求書への変換の追跡や、セッションをまたいだ番号管理は行いません。

よくある質問

プロフォーマインボイスとは、販売が正式に成立する前に買い手へ送付する仮の請求書、または詳細な見積書のことです。商品やサービス、価格、条件を事前に確認するためのものであり、支払いを請求するものでも、正式な税務用インボイスでもありません。

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