Comptables et teneurs de livres
Transformez les relevés bancaires et factures de vos clients en listes de transactions propres, sans ressaisie ni correction d'un résultat de convertisseur défaillant.
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Extraire un tableau d'un PDF
Extrayez tableaux et données de n'importe quel PDF vers un fichier Excel ou CSV propre
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Comment fonctionne l'extraction de tableaux PDF
Téléchargez un PDF, décrivez les données dont vous avez besoin, et téléchargez un fichier Excel ou CSV propre.
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Ajoutez des relevés bancaires, factures, rapports financiers, listes de prix ou articles de recherche — numériques ou scannés.
Qui extrait des données de fichiers PDFComptables, équipes finance et analystes transformant des rapports PDF en tableaux exploitables.
Équipes finance et opérations
Extrayez les lignes de détail, les états financiers et les listes de prix fournisseurs dans des tableaux pour la réconciliation et l'analyse.
Analystes et chercheurs
Extrayez les tableaux de rapports et d'articles en données structurées que vous pouvez visualiser, filtrer et combiner.
Conseils pour une extraction plus propreDes colonnes claires, des règles pour les tableaux multi-pages et des vérifications de totaux produisent des tableaux fiables.
Lister les colonnes exactes souhaitées — et leur ordre — donne un tableau directement utilisable.
Indiquez à l'agent de combiner un tableau qui se poursuit sur plusieurs pages en une seule feuille, ou de garder chaque page séparée.
Précisez si chaque tableau doit aller sur sa propre feuille ou si tout doit être combiné dans un seul tableau.
Demandez les montants sous forme de valeurs numériques et les dates dans un seul format, pour que les formules et le tri fonctionnent immédiatement.
Lors de l'extraction à partir de plusieurs factures ou relevés, demandez le nom du fichier ou le numéro de facture sur chaque ligne.
Demandez à l'agent de comparer les totaux extraits avec les totaux du document lui-même et de signaler toute incohérence.
Ce à quoi s'attendre avec l'extraction de tableaux par AI
Précision sur les PDF numériques vs. scannés, formats de sortie, et ce qu'il faut vérifier.
Ce à quoi s'attendre avec l'extraction de tableaux par AI
Pour les PDF numériques, l'agent extrait généralement des tableaux propres en une seule passe, y compris les tableaux qui se poursuivent sur plusieurs pages, et renvoie un fichier Excel ou CSV avec les nombres stockés en tant que nombres. Les relevés scannés et les mises en page complexes avec des en-têtes fusionnés peuvent nécessiter une instruction de suivi pour corriger les découpages de colonnes. Vérifiez ponctuellement les totaux par rapport à la source avant de vous fier aux données. Meilleure entrée : le PDF plus les colonnes souhaitées, la manière dont les tableaux multi-pages doivent être combinés, et le format de sortie.
Exemple : Entrée : un PDF de relevé bancaire de 9 pages. Sortie : une feuille Excel avec les colonnes Date, Description, Débit, Crédit et Solde, chaque transaction sur sa propre ligne, et les en-têtes et pieds de page supprimés.
Limites de l'extraction à connaître
- Les scans en basse résolution peuvent produire des erreurs OCR sur les chiffres ; comparez le nombre de lignes et les totaux avec le document source.
- Les tableaux dessinés sous forme d'images ou de graphiques, plutôt qu'en texte, peuvent n'être que partiellement récupérables.
- Les très gros lots sont traités fichier par fichier, ce qui prend donc plus de temps qu'un document unique.
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Questions fréquentes
Oui. L'agent détecte quand un tableau se poursuit sur la page suivante, supprime les en-têtes répétés et fusionne les lignes en un seul tableau continu.
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