Exporteure und internationale Verkäufer
Gib Käufern das Dokument, das sie brauchen, um vor dem Versand Zoll, Finanzierung oder ein Akkreditiv zu arrangieren.
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Proforma-Rechnungsgenerator
Erstelle eine Proforma-Rechnung als PDF — ein professionelles Angebot oder eine vorläufige Rechnung, bevor der Verkauf endgültig ist.
DETAILSDOCUMENT
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Sieh, was du erstellen kannst
Vorher — was du eingibst
Eine kurze Beschreibung des Angebots in normaler Sprache.
Nachher — die fertige Proforma-Rechnung
Eine professionelle Proforma-Rechnung als PDF, ideal als vorläufiger Kostenvoranschlag.
So werden Proforma-Rechnungen erstellt
Gib Käufer, Artikel, vorläufige Preise, Gültigkeit und Bedingungen ein, bevor du eine endgültige Rechnung ausstellst.
Gib Käufer und Artikel ein
Nenne den Kunden, die Waren oder Dienstleistungen mit Mengen und Preisen sowie die Währung.
Wer Proforma-Rechnungen brauchtNützlich für Exporteure, B2B-Verkäufer, Hersteller und Vertriebsteams, die vor der Zahlung Angebote erstellen.
B2B-Vertriebsteams
Sende ein detailliertes, positionsbasiertes Angebot, das Preis und Bedingungen bestätigt, bevor der Verkauf endgültig ist.
Hersteller, die Anzahlungen entgegennehmen
Bestätige eine Bestellung und fordere eine Anzahlung an, bevor Produktion oder Versand beginnen.
Tipps für nützliche Proforma-RechnungenKlare Kennzeichnung, Gültigkeitszeitraum, Anzahlungen, geschätzter Versand und Nachverfolgung zur Endrechnung sind wichtig.
Stelle sicher, dass es als 'Proforma-Rechnung' lesbar ist, damit es nicht als endgültige Rechnung verbucht oder bezahlt wird.
Da die Preise vorläufig sind, gib an, wie lange das Angebot gilt — z. B. '30 Tage gültig'.
Wenn du vor dem Versand eine Anzahlung brauchst, vermerke den Prozentsatz oder Betrag und wann er fällig ist.
Versand und Steuer sind auf einer Proforma Schätzwerte — kennzeichne sie als solche, um Erwartungen zu setzen.
Wenn der Käufer eine Anzahlung leistet, füge die Kontodaten hinzu, die er benötigt.
Eine Proforma ist kein Steuerbeleg — folge mit einer ordentlichen Rechnung nach, sobald der Verkauf abgeschlossen ist.
Was du von einer Proforma-Rechnung erwarten kannst
Prüfe Ausgabequalität, Folgechecks und Download-Erwartungen für eine Proforma-Rechnung.
Was du von einer Proforma-Rechnung erwarten kannst
Für einen beschriebenen Käufer, Artikel und Preise liefert das Tool in unter einer Minute ein klar gekennzeichnetes Proforma-Rechnungs-PDF mit korrekten Summen. Einfache Angebote mit wenigen Positionen und Standardkonditionen sind am zuverlässigsten. Bei komplexen Mehrwährungsgeschäften oder aufwendiger Meilenstein-Abrechnung solltest du die Zahlen und Konditionen vor dem Versand prüfen.
Beispiel: Ein Nutzer gab ein: „Proforma-Rechnung von Bright Trading an Kite Co, PF-2025-08: 100 Einheiten von Modell X zu je 12 $, 30 Tage gültig, 50 % Anzahlung erforderlich.“ Das Tool erstellte ein PDF mit der Überschrift „Proforma Invoice“, beiden Parteien, der Referenznummer, einer Position mit einer Summe von 1.200 $, dem Hinweis „50 % Anzahlung (600 $)“ und „Gültig für 30 Tage“ unter den Konditionen.
Hinweise zu Proforma-Rechnungen
- Eine Proforma-Rechnung ist kein Steuerdokument — verwende sie nicht für die Steuererklärung oder als Kreditorenbeleg; stelle dafür eine endgültige Rechnung aus.
- Die Zahlen sind vorläufig; Summen, Steuern und Versandkosten sind bis zur endgültigen Rechnung Schätzwerte.
- Das Tool verfolgt keine Umwandlung in eine endgültige Rechnung und führt keine sitzungsübergreifende Nummerierung.
Häufig gestellte Fragen
Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung oder ein detailliertes Angebot, das einem Käufer vor Abschluss eines Verkaufs zugesendet wird. Sie bestätigt im Voraus Waren oder Dienstleistungen, Preise und Konditionen, ist jedoch keine Zahlungsaufforderung und keine offizielle Steuerrechnung.
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