Proforma-Rechnungsgenerator
Gib Kunde, Artikel und Preise ein und erhalte eine Proforma-Rechnung als sauberes PDF — eine vorläufige Rechnung oder ein Angebot, das versendet wird, bevor Waren geliefert werden oder die Zahlung fällig ist. Üblich im internationalen Handel und im B2B-Vertrieb, um Preis und Konditionen im Voraus zu bestätigen. Kostenlos starten.
So werden Proforma-Rechnungen erstellt
Gib Käufer, Artikel, vorläufige Preise, Gültigkeit und Bedingungen ein, bevor du eine endgültige Rechnung ausstellst.
Gib Käufer und Artikel ein
Nenne den Kunden, die Waren oder Dienstleistungen mit Mengen und Preisen sowie die Währung.
Füge Bedingungen und Gültigkeit hinzu
Gib an, wie lange die angebotenen Preise gültig sind und alle Anzahlungs- oder Zahlungsbedingungen.
Das Tool kennzeichnet es klar
Das Dokument trägt die Überschrift 'Proforma-Rechnung' (und ist als 'keine Steuerrechnung' markiert), damit es nicht mit einer endgültigen Rechnung verwechselt wird, mit berechneten Summen.
Herunterladen und versenden
Erhalte ein druckfertiges PDF zum Versenden für Freigabe, Anzahlung oder Importpapiere — und stelle später eine endgültige Rechnung aus.
Wer Proforma-Rechnungen braucht
Nützlich für Exporteure, B2B-Verkäufer, Hersteller und Vertriebsteams, die vor der Zahlung Angebote erstellen.
Exporteure und internationale Verkäufer
Gib Käufern das Dokument, das sie brauchen, um vor dem Versand Zoll, Finanzierung oder ein Akkreditiv zu arrangieren.
B2B-Vertriebsteams
Sende ein detailliertes, positionsbasiertes Angebot, das Preis und Bedingungen bestätigt, bevor der Verkauf endgültig ist.
Hersteller, die Anzahlungen entgegennehmen
Bestätige eine Bestellung und fordere eine Anzahlung an, bevor Produktion oder Versand beginnen.
Tipps für nützliche Proforma-Rechnungen
Klare Kennzeichnung, Gültigkeitszeitraum, Anzahlungen, geschätzter Versand und Nachverfolgung zur Endrechnung sind wichtig.
Halte es klar gekennzeichnet
Stelle sicher, dass es als 'Proforma-Rechnung' lesbar ist, damit es nicht als endgültige Rechnung verbucht oder bezahlt wird.
Lege einen Gültigkeitszeitraum fest
Da die Preise vorläufig sind, gib an, wie lange das Angebot gilt — z. B. '30 Tage gültig'.
Lege Anzahlungsbedingungen dar
Wenn du vor dem Versand eine Anzahlung brauchst, vermerke den Prozentsatz oder Betrag und wann er fällig ist.
Füge geschätzte Versandkosten hinzu
Versand und Steuer sind auf einer Proforma Schätzwerte — kennzeichne sie als solche, um Erwartungen zu setzen.
Füge Bankdaten für die Zahlung hinzu
Wenn der Käufer eine Anzahlung leistet, füge die Kontodaten hinzu, die er benötigt.
Plane, eine endgültige Rechnung auszustellen
Eine Proforma ist kein Steuerbeleg — folge mit einer ordentlichen Rechnung nach, sobald der Verkauf abgeschlossen ist.
Was du von einer Proforma-Rechnung erwarten kannst
Prüfe Ausgabequalität, Folgechecks und Download-Erwartungen für eine Proforma-Rechnung.
Für einen beschriebenen Käufer, Artikel und Preise liefert das Tool in unter einer Minute ein klar gekennzeichnetes Proforma-Rechnungs-PDF mit korrekten Summen. Einfache Angebote mit wenigen Positionen und Standardkonditionen sind am zuverlässigsten. Bei komplexen Mehrwährungsgeschäften oder aufwendiger Meilenstein-Abrechnung solltest du die Zahlen und Konditionen vor dem Versand prüfen.
Beispiel: Ein Nutzer gab ein: „Proforma-Rechnung von Bright Trading an Kite Co, PF-2025-08: 100 Einheiten von Modell X zu je 12 $, 30 Tage gültig, 50 % Anzahlung erforderlich.“ Das Tool erstellte ein PDF mit der Überschrift „Proforma Invoice“, beiden Parteien, der Referenznummer, einer Position mit einer Summe von 1.200 $, dem Hinweis „50 % Anzahlung (600 $)“ und „Gültig für 30 Tage“ unter den Konditionen.
Hinweise zu Proforma-Rechnungen
Sieh dir diesen Abschnitt an, wenn die Quelldetails Folgendes betreffen: Klare Kennzeichnung, Gültigkeitszeitraum, Anzahlungen, geschätzter Versand und Nachverfolgung zur Endrechnung sind wichtig.
- Eine Proforma-Rechnung ist kein Steuerdokument — verwende sie nicht für die Steuererklärung oder als Kreditorenbeleg; stelle dafür eine endgültige Rechnung aus.
- Die Zahlen sind vorläufig; Summen, Steuern und Versandkosten sind bis zur endgültigen Rechnung Schätzwerte.
- Das Tool verfolgt keine Umwandlung in eine endgültige Rechnung und führt keine sitzungsübergreifende Nummerierung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Proforma-Rechnung?
Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung oder ein detailliertes Angebot, das einem Käufer vor Abschluss eines Verkaufs zugesendet wird. Sie bestätigt im Voraus Waren oder Dienstleistungen, Preise und Konditionen, ist jedoch keine Zahlungsaufforderung und keine offizielle Steuerrechnung.
Wie unterscheidet sie sich von einer regulären Rechnung?
Eine reguläre Rechnung wird nach einem Verkauf ausgestellt, um eine Zahlung anzufordern, und dient als Buchhaltungs- und Steuerbeleg. Eine Proforma-Rechnung wird vor dem Verkauf erstellt, um Details zu bestätigen und dem Käufer bei Budgetplanung, Finanzierung oder Importunterlagen zu helfen. Sie sollte nicht als Verbindlichkeit verbucht werden.
Wann würde ich eine Proforma-Rechnung verwenden?
Häufig im internationalen Handel (damit ein Käufer Zoll oder ein Akkreditiv arrangieren kann), für B2B-Angebote mit detaillierten Positionen oder wenn eine Anzahlung erforderlich ist, bevor Produktion oder Versand beginnen.
Sollte sie als „Proforma“ gekennzeichnet werden?
Ja — es ist wichtig, dass das Dokument deutlich als „Proforma-Rechnung“ (und oft „keine Steuerrechnung“) gekennzeichnet ist, damit es nicht mit einer endgültigen Rechnung verwechselt wird. Das Tool enthält diese Kennzeichnung, und du kannst sie in deiner Anfrage zusätzlich betonen.
Kann ich eine Gültigkeitsdauer und Anzahlungsbedingungen angeben?
Ja — gib an, wie lange die genannten Preise gültig sind, sowie etwaige Anzahlungs- oder Zahlungsbedingungen, und das Tool fügt sie hinzu. Das ist bei Proforma-Rechnungen üblich, da die Preise vorläufig sind.
Kann ich Steuern, Rabatte und Versandschätzungen hinzufügen?
Ja — füge eine Rabattzeile, einen Steuersatz und geschätzte Versandkosten hinzu, und das Tool berechnet die Gesamtsumme. Da es sich um vorläufige Angaben handelt, sind diese Zahlen bis zur endgültigen Rechnung Schätzwerte.
In welchem Format erhalte ich das Ergebnis?
Ein sauberes, druckfertiges PDF, das eindeutig als Proforma-Rechnung gekennzeichnet ist. Bewahre deine Angaben auf, um sie später in eine endgültige Rechnung umzuwandeln, oder erstelle sie neu, wenn sich Konditionen ändern.
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